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假设分析

(二十五)

假设分析简介

通过使用 Microsoft Office Excel 中的假设分析工具,您可以在一个或多个公式中使用不同的几组值来分析所有不同的结果。

例如,您可以执行假设分析以生成两个预算,其中每个预算都假定一个特定水平的收入。您还可以指定一个希望公式生成的结果,然后确定哪组值将生成该结果。Excel 提供了几个不同的工具来帮助您执行符合需要的分析类型。

假设分析是在单元格中更改值以查看这些更改将如何影响工作表中公式结果的过程。

一、概述

Excel 附带了三种假设分析工具:方案、数据表和单变量求解。方案和数据表可获取一组输入值并确定可能的结果。数据表仅可以处理一个或两个变量,但可以接受这些变量的众多不同的值。一个方案可具有多个变量,但它最多只能容纳 32 个值。单变量求解与方案和数据表的工作方式不同,它获取结果并确定生成该结果的可能的输入值。

除了这三种工具外,您还可以安装有助于执行假设分析的加载项(例如规划求解加载项)。规划求解加载项类似于单变量求解,但它可以容纳更多变量。您还可以使用内置于 Excel 中的填充柄和各种命令来创建预测。对于更多的高级模式,您可以使用分析包加载项。

二、使用方案考虑众多不同的变量

方案是 Excel 保存并可以在工作表单元格中自动替换的一组值。您可以在工作表中创建和保存不同的组值,然后切换到其中的任一新方案来查看不同的结果。

例如,假设您具有两个预算方案:最坏情况和最好情况。您可以使用方案管理器在同一工作表中创建这两个方案,然后在各方案间切换。对于每个方案,您可以指定更改单元格以及用于该方案的值。当您在各方案之间切换时,结果单元格会发生变化以反映变化的不同单元格值。

最坏情况方案:

excel商务数据与分析(轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel假设分析)(1)

标注 1 可变单元格

标注 2 结果单元格

如果需要将几名用户的特定信息用于方案,但这些信息在不同的工作簿中,则可以收集这些工作簿并合并其方案。

在创建或收集所需的全部方案后,您可以创建一个用于合并这些方案中信息的方案摘要报告。方案报告显示新工作表上某个表中的所有方案信息。

方案摘要报告:

excel商务数据与分析(轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel假设分析)(2)

注释:方案报告不会自动重新计算。如果更改方案值,则这些更改将不会显示在现有摘要报告中。您必须创建一个新的摘要报告。

三、使用单变量求解来了解如何获得所需结果

如果您知道要从公式获得的结果,但不确信为获得该结果所需的公式输入值,此时,您可以使用单变量求解功能。例如,假设您需要借一些钱。您知道所需的钱数、还清贷款所需的时间以及每月可偿还的钱数。您可以使用单变量求解来确定必须保证的利率,以便达到您的贷款目的。

excel商务数据与分析(轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel假设分析)(3)

注释:单变量求解仅能处理一个可变输入值。如果您要确定多个输入值(例如,贷款额和贷款的每月付款额),则应改用规划求解加载项。

四、使用数据表查看公式中一个或两个变量的结果

如果您有一个使用一个或两个变量的公式或均使用一个通用变量的多个公式,则可以使用数据表在一个位置查看所有结果。使用数据表可轻松快速地查看可能的区域。由于您只关注一个或两个变量,因此可轻松读取结果并以表格形式共享。如果对工作簿启用自动重新计算,则会立即重新计算数据表中的数据,因此,您通常会拥有最新的数据。

excel商务数据与分析(轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel假设分析)(4)

包含一个变量的数据表

一个数据表最多容纳两个变量。如果要分析两个以上的变量,则可以使用方案。尽管数据表只能容纳一两个变量,但它可以使用您所需要的众多不同的变量值。一个方案最多可包含 32 个不同的值,但是,您可以根据需要创建众多方案。

五、准备预测和高级业务模式

如果需要准备预测,则可以使用 Excel 自动生成基于现有数据的未来值,或自动生成基于等差序列或等比序列计算的外推值。

您可以使用填充柄或“系列”命令来填写一系列符合简单等差序列或指数等比序列的值。若要扩展复杂数据和非线性数据,则可以使用工作表函数或分析工具库加载项中的回归分析工具。有关详细信息,请访问请参阅部分中的链接。

虽然单变量求解仅能容纳一个变量,但可以使用规划求解加载项来追溯计划以获得更多变量。通过使用规划求解,您可以在工作表上的某单元格(称为目标单元格)中找到公式的最佳值。

规划求解可处理与目标单元格中公式相关的单元格组,并调整您所指定的可变单元格(称为可调单元格)中的值以生成从目标单元格公式指定的结果。您可以应用约束来限制规划求解可在模式中使用的值,这些约束可引用影响目标单元格公式的其他单元格。

清除数据表

一、清除整个表

1、选取整个数据表 (数据表:数据表是一个单元格区域,用于显示在一个或多个公式中替换不同值所得到的结果。有两种类型的数据表:单输入表和双输入表。),包括所有的公式 (公式:单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。公式总是以等号 (=) 开始。)、输入值、计算结果、格式和批注。

2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“清除”,然后单击“全部清除”。

二、清除数据表的计算结果

1、选中数据表中的所有计算结果。

2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“清除”,然后单击“清除内容”。

注释:由于计算结果存放在数组中,所以必须清除所有值。除非要清除整个数据表,否则在进行删除操作时,请确保不要选中公式和输入值。

下一节:《轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel假设分析(二十六)》

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