报告是向上司汇报工作、反映情况、提出建议、答复上司询问或要求的陈述性公文。报告属于上行公文、其应用范围广泛。可以向上司反映某项工作的完成情况，也可以用来反映在实际工作中所遇到的问题，为上司有针对性地制定决策提供依据。
一般办公室中使用的报告可按内容划分为工作报告、情况报告、建议报告等。
报告的结构一般由首部、正文和落款三部分组成。
首部包括标题和主送人。
报告的标题通常由事由于和文种(即文书种类。下同）组成，例如《关于的报告》。标题下面预格写上受文者的名称。
报告的落款包括署名和时间。
写报告一定要注意在报告中不可夹带有请示的事项，不得有请示的字眼，如在结尾不得误用“以上报告不妥，请上司批示”等语句。报告的内容要具有真实性，不可夸大其词、言不由衷，更不能只报喜不报忧。报告要中心明确，语言简洁，简明扼要，不可拖泥带水找不到正题。
