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内审经验——我们为什么要发布“中期审计报告”?
ID:内审师修行与实战
一、什么是中期审计报告?
多年的审计经验里,也没有编制过几次中期审计报告。
原因是用不着,就算是针对异地城市公司的全面审计,大多也是出差一两周,然后一个月内就出审计报告了。
很少在审计事项没完成时就出具审计报告。
所谓中期审计报告,就是一个审计事项没有结束,重点是关键审计程序没有完成,就需要先出具一个报告。
二、为什么要出中期审计报告?
最直接的原因就是:你审计了那么长时间,浪费了那么多的人力物力,啥成果没有!怎么向公司高层交差?
或者,出现了你控制不了的突出状况,不上报就得背锅。
怎么办?
那就出阶段性的审计成果-中期审计报告啊!
当然,也可以先出一个《情况说明》,把已完成的调查给描述下。
原则上,《情况说明》就相当于一个中期审计报告。只不过,《情况说明》出具后,可以没下文,相当于结案了。
而中期审计报告出具后,是不能代替最终审计报告的。
三、需要出具中期审计报告的几个原因
1.审计周期过长
观察某管理体系(或工艺流程)的运行情况,比如:一套新的管理模式和工艺,或者一个新上线的信息化系统。
需要全盘跟踪产品从原材料到销售环节的整体程序。
作为审计,你需要评估人、材、机全过程的运行情况。
如果你没有完整地跟进一个全周期(3-6个月),你不可能有真实的审计发现和出具客观的审计评价。
这时,我们就需要先出具中期审计报告,将过程审计情况给汇报下。
2.审计业务过于专业和复杂
简单说,就是事多,问题多,业务深度比较深。
如果你只是出具一个最终审计报告,也不是不行,但很多细节需要描述,最终报告的篇幅会非常巨大。
如果你硬要压缩报告内容,会发现:涉及领域多,深度大,理解仍期费劲儿。
无论是篇幅大的,还是篇幅小的,领导理解起来都十分困难,那么报告的意义就小很多。
最好是,及时地分模块、成体系的汇报分项工作,也可以分阶段出具审计报告,便于领导能关注到所有重要的信息。
在最终审计报告,只需对中期报告进行概述就可以了。
3.审计范围或审计对象发生了变化
比如,你在审计过程中,发现了一项重大舞弊问题(脱离于原审计范围)。
你需要马上停止原有的审计程序,立刻展开对舞弊事项的深入调查。
此时,你就需要将原本计划内的审计进度先做了一了结!
最好出一版中期审计报告,如果只是停下来了,不出一点审计成果,肯定不太好。
一方面显得你无能,另一方面没法应对公司的业绩考核。
4.领导性格多变或急性子
前几项因素虽然重要,但发生的概率却比较小。
而遇到性格多变的领导,往往是“出具中期审计报告”最常见原因。
比如,一项审计,本来需要一个月的审计周期,就算压缩压缩,也需要20天。
但是,领导性子急,一天一过问,恨不得两天就要出具审计结论。
这时,我们也就会被逼着出具阶段性审计成果:中期审计报告。
5.紧急发现
常见的是,你发现一个明显管理问题或缺陷,造成公司持续性地受到伤害。
比如:产品出现了质量问题,但公司内部无人发现,还在持续生产。
再比如:房屋建造过程中,图纸拿错了(比如图纸反了,本来是要打井的,却盖成了烟囱),仍旧在施工。
再比如:招待费或差旅费管控有重大漏洞,很多人在损公肥私。
遇到这种情况,审计人员应该立刻制止损害的持续发生,然后,快速出具中期审计报告。
四、中期审计报告可以替代最终报告吗?
一般情况下,中期审计报告只是阶段性成果,不具有出具最终审计结论或审计建议的功能。
我们可以在最终审计报告中,利用中期审计报告的成果。
但是,绝不能把中期报告当成最终审计报告。
那样的话,不仅你的审计业务不完整,还会出现一些不严谨的结论无法得到最终纠正。
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