北京理工大学

新学期伊始,

北理工迎来3911名本科生新生,

5528名研究生新生。

一张张全新的面孔,

将为美丽的北理工注入生机活力,

欢迎你们加入北理工的大家庭!

入学报到,

一条条新生信息,

一句句暖心回答,

一张张精美的一卡通,

一份份贴心的入学材料,

在9439名新生

平稳有序入学报到的背后,

离不开全校工作大统筹,

各部门协同发力、精心细致准备和

信息化建设的有力支撑。

北京理工大学起风了(北京理工大学迎新)(1)

北京理工大学起风了(北京理工大学迎新)(2)

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8月28日,学生事务中心工作人员将迎新需要发放的十几种材料统一配送到各学院和书院办公室

北京理工大学2019年迎新工作自6月底开始启动,全校各单位认真安排,精心谋划,以人为本,努力营造良好暖心的迎新环境,扎实做好各项迎新筹备工作,确保新生报到更加科学、入学手续更加便捷、服务更加人性化。

为了欢迎2019新新北理工人,学校都做了哪些准备?快来看看迎新幕后那些事!

入学信息先入校

“数字迎新”清清爽爽

自2014年以来,北理工积极运用信息化手段, 突出“以人为本”的工作理念,再造工作流程,大力实施“数字迎新”,取得良好效果。

目前“数字迎新”每年全面覆盖本研新生,“信息化”、“大数据”等让北理工的迎新工作愈发精细化和人性化。

“网上报到”让“数据多跑腿·学生少填表”

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每年迎新工作,学校均提前半个月,通过网上预报到系统完成绝大部分新生的信息采集,“人未到,信息先入校”极大地推动各项迎新工作实现精确化,入学咨询、专业选拔、课程先修、宿舍安排、困难资助等工作在报到前均有序开展,一个个虚拟的网上班级建立起来,新生辅导员们提前在网上进入角色。网上预报到系统使用,极大降低了迎新日当天工作强度,有效方便新生入学,优化了工作流程,信息化发挥显著威力。

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2019年,学校自主开发全新门禁管理系统,与宿舍管理系统对接,实现宿舍的安排调整自动关联门禁授权。新生完成报到后,即可自由出入宿舍。

“EasyPay”让入学缴费真正“Easy”

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桌面端、移动端缴费平台

缴费,是入学必须环节。2019年,在自主建设的统一收费平台稳定运行的基础上,北理工学生缴费平台正式面向包括2019级新生在内的所有学子开放,自此无论新生老生学费、住宿费、体检费等费用的收缴,全部在该平台完成,有效提升了缴费效率。

截至9月1日,2019级新生学费、住宿费共完成14913笔支付,累计1亿余元,收费平台可直接生成相应电子票据,大大减少了传统的纸质票据打印和分发等繁琐工作,使缴费、票据更直接、透明。

“网络迎新”让校园不再陌生

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新媒体宣传平台

2019年,学校继续深入开展迎新宣传工作,在党委宣传部的统一组织下,深入完善“迎新网”、“i北理”、“i北理小研”等传统平台建设,面向新生和家长发布迎新资讯。通过迎新网(hi.bit.edu.cn)为新生提供校史校情、大学成长、校园指南、助困奖金等方面的信息;通过“i北理”、“i北理小研”等新媒体平台制作发布迎新系列推送20余期,积极策划“新生辅导员寄语”“网上预报到指南”等,帮助学生提前熟悉报到流程及开学相关安排,保障迎新工作的顺利进行。除此之外,244人的网络迎新志愿者团队,利用微信客服功能、组建官方QQ群等,为新生提供个性化的咨询服务。

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2019级迎新工作中,学校首次启用在线"智能问答机器人"咨询系统,通过微信企业号回答新生家长关于入学报到和学校的相关问题。

“入学来到幸福园”

以人为本呈现幸福北理

远离家乡,初到北理,如何为广大新生迅速融入温暖幸福的校园生活,是迎新工作不变的追求。学校“以人为本”,统筹谋划、人力物力落实到位,主动为新生营造幸福园。

让宿舍成为一间间幸福小家

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新生入学,宿舍将是同学们休息生活的主要场所,是服务新生入学的重要保障。2019年夏季学期以来,学生事务中心结合学校书院社区规划方案,坚持同书院、同学院、同年级、同专业集中住宿原则,兼顾生源分布等因素,认真做好2019级新生住宿方案设计,逐间核查宿舍情况。良乡校区管理处组织力量,更换维修学生公寓床具、桌椅、衣柜、书架等基本生活设施,认真细致做好公寓清洁工作,为新生提供安全、整洁、舒适、文明的住宿环境。

绿色通道畅通,你只需安心读书

“不让一个学生因家庭经济困难而失学”是北理工的庄严承诺。2019年,学校认真落实国家相关政策,连续第二十二年为家庭经济困难新生开设“绿色通道”,办理缓缴学费、助学贷款手续、提供勤工助学岗位等一站式服务,确保家庭经济困难新生顺利入学。

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“绿色通道”之爱心大礼包

2019年,学校还为申请“绿色通道”的本科新生,提供了“个性化”爱心大礼包,学生可通过数字迎新系统,自主定制生活学习物品;学校还组织专人为学生提供四年资助方案定制咨询,为学生提供个性化的资助方案。

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“梦想启航”助学金资助仪式

2019年,学校教育基金会继续设立梦想启航助学金,为家庭经济困难本科新生,报销报到交通费用。8月初,教育基金会在甘肃兰州举行“梦想启航”助学金资助仪式。值得一提的是,在今年的“梦想启航”中,学校与国航合作开展“让梦想起飞”助学项目,为20名偏远地区困难新生提供一折机票优惠,并由 “梦想启航”助学基金支付票款。

“三全导师”齐到位,大学生涯指航向

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北理工举办2019年本科生学育导师培训会

2019年7月,学校就启动了2019至2020学年“三全”育人导师推荐聘任工作,面向全校为2019级本科新生选聘“三全”育人导师,其中学术导师、学育导师、朋辈导师、通识导师按照1:200、1:10、1:5、1:500的师生比进行配备,校外导师每书院至少配备2名,德育导师每班配备1至3名,截止目前所有导师选聘工作已基本完成,与2019级新生辅导员队伍共同构建起强有力的指导、服务和管理力量。

关怀备至,温暖人心

迎新,即是赢心

迎新,即是赢心。在工作中精心设置的感动关怀,点亮学子心中的北理工之光。

志愿者的微笑,送上第一份温暖

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志愿者前往车站迎接2019级北理工研究生新生

在每年的迎新工作中,线上线下都少不了志愿者们的身影,学长学姐们的热情,永远是北理工动人初印象。2019年,校学生会、研究生会组织招募100余名车站迎新志愿者,赴北京各大火车站、良乡校区附近地铁站等交通枢纽,欢迎新生,并组织班车专线往返接送,提供便捷的交通保障,精心准备的防雨用品、饮用水等,让新生们感受到来自北理工的第一份温暖。

礼轻情意重,点滴暖人心

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学校为同学们准备的贴心小礼物

在新生宿舍的书桌上,学校为每位同学送上了贺卡和小礼物,报到当天过生日的学生还会有一份特别的生日礼物,每栋公寓楼还建立了新生微信群,配备专人为同学们解答各种生活问题。

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校学生会为新生准备新生礼包

除此之外,校学生会为新生准备了“予礼一九,盼理已久”的新生礼包,礼包中不仅准备生活日常用品和校园餐饮购物优惠券,更有北理工专属礼袋、卡套和扇子等,让新生浸润校园文化之中。

校友新生面对面,温暖从家乡开启

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“北理工2019年薪火相传送新”活动在各地展开

2019年8月,在广大北理工校友的响应和支持下,湖北、天津、厦门、广州、广西、深圳、河南、重庆、上海、吉林、安徽、山西、宁夏、云南、海南、济南、扬州、南京、烟台、四川等多个地区相继举办“北理工2019年薪火相传送新”活动,各地校友纷纷与新生开展交流活动,为新生介绍北理工的学习与生活情况,回忆在母校的成长发展,传承北理工的精神文化,近千名新生参与活动,提前感受来自北理工的热情和温度!

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这一切,只为你!

明日,3911名本科生新生即将入学,

我们在北理工良乡校区等你哦!

出品:党委宣传部

来源:宣传部、学工部、校团委、学生事务中心、网络信息技术中心、校友会

策划:王朝阳

编辑:王艳芳、王朝阳

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