在大家的工作中,为了方便阅读,或是为了区隔层级,或是只是为了美观,大家自觉地就想到了空格,而且还不能舍弃,好看是好看了,但也带来了很多的坑,最突出的就是以降低效率为代价,真的是得不偿失。

下面给大家列几个比较典型的使用空格情况:

1.两个字和三个字的姓名,为了统一在两个字中间加空格。

空格为什么空不了(空格很多时候就是个坑)(1)

2.为了方便看手机号码,用空格进行区分

空格为什么空不了(空格很多时候就是个坑)(2)

3.为了区分层级,前面加几个空格

空格为什么空不了(空格很多时候就是个坑)(3)

上面这三种空格的使用,如果有踩过这个坑的朋友,肯定尝过这里面的痛苦,如果表比较大,数据比较多的话,那可是一顿敲空格,对不齐还得增减空格,真是苦不堪言,如果还想用函数,比如大家经常用的VLOOKUP,还总报错,还得再​去除空格。

但我们想好看,还要效率,怎么做呢,跟我来

1.对于两个字和三个字姓名对齐的问题

​我们可以使用单元格格式,水平对齐-分散对齐

空格为什么空不了(空格很多时候就是个坑)(4)

空格为什么空不了(空格很多时候就是个坑)(5)

2.对于电话号码分隔的问题,我们可以利用自定义单元格格式,我们输入“000 0000 0000”就可以了

空格为什么空不了(空格很多时候就是个坑)(6)

空格为什么空不了(空格很多时候就是个坑)(7)

3.对于分级的问题,我们可以利用EXCEL的缩进,只需选中需要缩进的单元格,点击缩进按钮就可以了

空格为什么空不了(空格很多时候就是个坑)(8)

这样做的好处是什么呢那就是效率高,而且看着好像有空格,其实没有空格的,我们还可以正常使用​函数。

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