发放工资条是公司HR或发薪人员繁琐却又不可避免的工作,每月需要打印、裁剪、装订、通知再到领取,步骤繁琐,还浪费人力物力。即使是200人左右的中小企业,都需要2-5个工作人员加班半天以上才能完成;也有部分公司尝试截图的方式,看似省事了,但十分容易出错。
本文将为你介绍微信群发电子工资条,为你的公司省时省力。
一、传统发放工资条方式的弊端
- 纸质工资条:人力成本、时间成本高,且效率低下;
- 编辑文字短信:有70字限制,且无法对不同人群发不同内容;
- 发邮件:无法确认是否查阅、信息与其他邮件混杂、无法针对性群发、选择收件人麻烦、垃圾邮件多;
- QQ或微信截图:需要添加对方微信或QQ,搜索名字后粘贴截图发放,人一多很麻烦还容易出错。
以上种种发放工资条的传统方式,都存在这样或那样的弊端,那有没有更加高效的方式呢?答案就是微信电子工资条!
二、什么是微信工资条?微信工资条是一种新型的企业发送工资条方式。通过蚂蚁工资条平台导入Excel工资表后一键群发到员工微信上,让员工随时随地查询自己各月的工资信息。
通过微信接收到的工资条,不是截图,不是通知,而是电子版的个人工资条信息。
微信作为国民App,已不单单是一款社交工具,更渗透到了生活工作的方方面面,也成为企业微信办公的一个选择。通过将微信进行开发,可实现一对多给员工群发微信电子工资条。
群发微信工资条,一次操作即可发送给多个人;每位员工接收到自己的工资条,对别人都是保密的。
使用微信群发电子工资条,告别打印、切割、逐人送达工资条等繁琐工作。以往2-5个人半天才能完成的工作,1分钟不到就可以发放完毕,既安全又高效。
三、操作简便,接收及时,安全可靠
使用微信工资条可借助蚂蚁工资条平台,网页产品,无需安装应用,只需注册登录即可实现微信工资条的群发。
群发微信工资条时,只需要上传你的Excel工资表,蚂蚁工资条能智能解析任意格式Excel表,生成每位员工的微信工资条,预览无误后点击【立即发送】即可,操作非常简单,员工也能在微信上实时收到电子工资条。
此外,蚂蚁工资条考虑到薪资的敏感性问题,为保证工资条信息的保密和安全,需要员工输入验证信息,验证通过即可查看自己的微信工资条,并线上签收或向公司反馈异议,还可以查看工资条历史信息。
四、获数千政府部门的青睐
政府部门对工资发放管理软件的安全要求比企业还严格。
企业发薪就是自己公司的事,政务机关发薪却可能涉及财政局、人社局、银行、本单位派出机构等多个单位。甚至有些单位工资都不是自己发的,而是人社或某个主管部门发放,而本单位却要负责工资表、工资条等管理。
所以,采购一款软件不但要经过本单位审核,可能也要向相关单位汇报。
而且,政府部门有严格的采购流程。选择一款软件,不但要经过使用者和主管领导的审核,经常还要提交给专门的安全部门或检测机构审核。一般来说,越高级别的政府部门该审核流程越严格、越麻烦。
蚂蚁工资条,专业的电子工资条群发管理软件,不但通过了政府部门层层审核,还在政务系统实现了口碑传播,获得全国各地数千个政府部门的青睐。
海南消防系统,省消防总队、三亚市消防支队、海口市消防支队等多个消防单位陆续启用了蚂蚁工资条;
上海市青浦区,二十多个单位启用蚂蚁工资条,还引来了人民网、中新网等媒体报道关注;
湖南湘潭,岳塘区政府官网发文介绍蚂蚁工资条。
蚂蚁工资条自推出后即收到广泛好评,现累计已帮助20万 企业发送超过1亿条工资条,用户遍布上海、江苏、浙江、山东、山西等全国、且已入驻招商银行企业APP。
“助力中小企业提升员工满意度!”CEO黎阳表示,这是蚂蚁工资条的使命,同时希望通过工具赋能,将HR从繁杂的基础工作中解放,让HR有更多精力聚焦企业战略。
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