最近很多新接触确认助手的HR和财务人员都在问同一个问题:确认助手发工资条,必须要用系统提供的标准模板,可以自己添加列吗?

工资表里如何设定工资条(发电子工资条都必须要用标准的导入模板)(1)

确认助手是一款可以发送工资条、考勤考核、计时计件信息、会议纪要、成绩单等各种需要多人单独确认不同信息的效率工具。因此从这方面来说,作为一个合格的办公效率工具,肯定要减少用户使用限制。

工资表里如何设定工资条(发电子工资条都必须要用标准的导入模板)(2)

确认助手采用智能AI识别技术,可以智能识别和解析用户自己的工资表,用户可以根据自己单位实际情况和原有的工资表适当即可导入。同时不仅不需要固定的模板格式,甚至连员工名单也不需要提前录进系统。

当然,如果企业没有现成的工资表格,也可以参考系统提供的模板进行调整。

工资表里如何设定工资条(发电子工资条都必须要用标准的导入模板)(3)

注意事项

当然,因为全采用智能识别,为了保证正常识别,在调整工资表时,也是需要注意以下几个小事项:

1、因为基于用户手机号智能识别以及数据统计分析需要,表单中需要至少有姓名、手机号、实发金额三列,且表单的列标题必须位于表单的第一行。

一般单位做工资表时,都会在第一行显示“***公司X月工资表”,需要在导入前删除该行。

工资表里如何设定工资条(发电子工资条都必须要用标准的导入模板)(4)

2、智能识别支持两行表头的解析,如果导入的表格是双行表头,姓名、手机号、实发金额三项需要两行的表格合并。

工资表里如何设定工资条(发电子工资条都必须要用标准的导入模板)(5)

这种将无法识别

工资表里如何设定工资条(发电子工资条都必须要用标准的导入模板)(6)

这种事正确的

3、删除表尾的合计、签名非员工工资行。

4、如果工作簿中含有多个数据表格,请将需要导入的工资表放到最前面。

工资表里如何设定工资条(发电子工资条都必须要用标准的导入模板)(7)

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