必有准备:会议最大的成本是时间成本,没有准备的会议就等于一场集体谋杀,今天小编就来说说关于如何开好会?下面更多详细答案一起来看看吧!

如何开好会(秘诀在这里)

如何开好会

必有准备:会议最大的成本是时间成本,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。

必有主题:没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。

必有纪律:在会议前先宣布会议纪律

会前必有议程:要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。

必有结果:开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。

必有训练:培训是节约时间成本的投资,让员工快速成长。培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。

必须守时:设定时间,准时开始、准时结束

必有记录:一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。

必有事后追踪记住“散会不追踪,开会一场空”。加强稽核检查:要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查。