本期简介:不容错过的Excel打印技巧

①Excel如何每页都打印标题行

②将所有内容挤在1张纸上

excel快速打印设置(两个不容错过的Excel打印技巧)(1)

一、Excel如何每页打印标题行

当我们需要打印的表格有很多页时,后面打印出来的文件没有标题行,文件页码多了就不好区分文件内容,影响工作效率。

1、打开我们需要打印的表格,可以在“打印预览”可以看到每一页的打印效果

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2、选择“页面布局”----“打印标题”

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3、在弹出的对话框,选择需要每一页打印的标题行或列;

例如我需要每一页都打印“前三行”作为标题行

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4、再次点击打印预览;查看效果;可以看到后面的打印都带有了需要展示的标题

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二、将所有内容打印在1张纸上

你是否会遇到,Excel文件超出纸张的范围,一张纸打不下的情况;这时候再去一点点调整每一列的宽度去尝试。

1、直接使用Ctrl P,调起打印窗口,此时需要打印的文件,是已经超出范围,需要进行调整

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常用小知识:在打印预览完成之后,回到Excel内容页面,内部的虚线,就表示当前用纸的实际打印边界;在虚线之外的它就会被打印在另一张纸上。

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2、在打印预览窗口,选择“缩放”-----“将所有列调整为一页”

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3、再次查看打印预览,就发现所有的列都已经被“挤”在一张纸上;就无需在Excel内容里再一点点调整列宽。

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