发言稿又称讲话稿，它是发言人所用的底稿。
发言稿的写作很重要。首先，写作发言底稿能为发言做好充分的准备工作。在发言稿的写作过程中，作者必定要对发言的主旨和中心内容，各部分材料安排的前后顺序，相互连接的具体方法，语言表述的逻辑性，以及听众的类型和讲话所限定的时间等等，进行反复思考，反复修订，认真筛选，仔细推敲。这就是对发言内容和材料的提炼加工、整理消化和不断熟悉的过程，必然为发言奠定了良好基础。其次，发言人手拿发言稿去讲话，心里会觉得踏实有靠。这不但有利于消除某些紧张情绪，而且有利于在限定的时间内，集中讲清主要问题，节省听众宝贵时间，从而有效地防止无稿讲话的随意性、盲目性和时间的不限定性。
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发言稿怎么写，具体写作要求有哪些？
1.明确任务，了解听众
发言者在动笔之前，首先要明确自己的任务，是代表组织还是个人发言？是为组织或个人传递什么样的信息？想要取得何种效果？为了有效地影响听众，发言者在明确了自己的发言任务之后，必须清楚地了解自己面对的是哪一类、哪一层次的听众？这一类听众的基本特点是什么？他（她）们现在想些什么主要问题，愿意听些什么消息？同一问题从哪个角度去谈更容易引起他们的注意？什么样的信息才容易被他们理解并接受等等？都应分析清楚。只有针对听众特点和心理特征的发言，才可能是有效的发言。所谓“知己知彼”正是提示我们在动笔之前，不仅要明确自我，明确任务；并且要了解听众，确认听众的基本层次和心理需求。
2.中心明确，材料统一
一篇发言稿不可能包罗万象，容川纳海，写完天下事。因此就需要突出一个主旨，明确一个发言中心，并且始终围绕这个中心来安排材料，确定结构。材料要满足于发言主旨和中心的需要，而不能搞多中心和面面俱到。什么都写，很可能什么都写不好；什么都说，反而什么都说不清、讲不透。
3.运用口语，注重转化
发言稿的写作和其它文稿不同，发言稿是为发言而写，所以它的独特个性就在于“发言”二字。既为发言，就需尽量口语化，以求让尽可能多的人听得懂。发言稿的写作应摒弃书面语和过多的修饰词，力求通俗和朗朗上口；应尽可能选用念着顺口，听着顺耳的词语，尽量避免深奥和艰涩的词语；尽可能多地选择大众化的语言和民间的常用语来表情达意，避免过于呆板和听腻了的书面语等表述式。
4.前有称谓，后有结语
这是发言稿这一文体的重要特征之一。发言有特定的听众对象，因此发言说给谁听，抬头称谓语是发言稿的第一项内容。比如“各位首长，各位来宾”，“各位女士，各位先生”等，大都采用泛指性称谓。在发言的结尾部分，若代表组织，要用几名表示希望的具有鼓动性的结语，如“让我们紧密团结起来，为组织的兴盛和繁荣，做出更大的贡献等”；若是代表个人，则可用几句礼仪性用语，如：“我的发言到此结束，谢谢大家”等来结束。
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