做人做事要有自己的一套方法(做事不懂得这四字原则)(1)

有些大学毕业生在最初进入社会的时候,往往有些不适应。比如说,他们工作的时候,可能会不分白天黑夜的开始加班,有的时候,还会因为一项工作任务,忙忙碌肆地占用自己所有的时间。

这样的人,往往很难有所成就,究其原因,主要是因为他们做事眉毛胡子一把抓,不懂得轻重缓急。毫不地说,做事不懂得这四字原则,纵使把自己累死,也是事倍功半。

刘先生就是这样的一个人。他最初的一份工作,是在公司做程序设计员。早上刚上班的时候,他就开始忙上了。从手头着急处理的程序设计任务,到三天后,甚至一周后的工作安排,他都觉得需要自己去处理。结果每天把自己累得要死要活的,总是打不起精神,工作却没有得到上司的认可。

他感到很委屈。他想,自己的工作强度如此之大,为什么领导就不满意呢?有一次,刘先生专门找到领导请示这个问题。上司告诉他:

特别紧急需要处理的事情,你应该提前做出来;

日常的工作事务,可以放在第二重要的位置;

再接下来的时间,可以安排一下未来的规划,或者提前做好明天的准备工作。而不是像他现在这种样子,忙忙碌碌,却没有把关键的工作任务做好。

研究一下刘先生的这种行为状态,就会发现,他都不知道自己应该做些什么,也不明白自己如何去做。

做人做事要有自己的一套方法(做事不懂得这四字原则)(2)

当许多的工作头绪纠缠在一起的时候,可能他连去一次卫生间都觉得可惜。而那些把时间安排妥当的人,则可以不紧不慢,从容不迫地做好自己的工作。

我们应该限定自己拥有时间和预算,要知道,每个人所拥有的资源是有限的,包括我们手边的时间和精力。为了达成我们的既定目标,我们就要详细地计划工作的先后顺序,清晰的掌握自己的工作进度。

我记得自己刚参加工作的时候,在库房里待过一段时间。我每天的工作任务,就是查清库房同各类货品的出入情况,同时做好登记表格上报。

可是突然有一天,我们的科长来到库房,让我盘查某种型号的商品的库存情况,然后登记这批商品的生产日期,保质期,以及产地和进货的价格。

如果我按往常的工作进度,先干完了日常的工作再做这项工作,时间上肯定是来不及了。到下班也不会完成任务的。

就在我为此事焦急的时候,一位老同事好心地提醒我说,你做事应该分清轻重缓急呀。这种商品的盘查科长急着要结果,所有手头上的事情先放一放,把这件事情做完了再说。

做人做事要有自己的一套方法(做事不懂得这四字原则)(3)

闻听此言,我立刻照他的建议执行,把日常工作先放在一边,把这种商品进行了彻底盘查。当我将一份详细的表格交给科长的时候,他非常激动地说:“年轻人,刚参加工作没几天,办事能力就这么强,我看好你哦!”

后来,科长还在大会上对我提出了表扬。我想,幸亏当时处理事情先急后缓,否则当科长来要表格,我还没有做出来,那种情况下该让人多着急啊!

做事分轻重缓急应该从明确对象开始做起。我们面对一堆的事情要做的时候,首先就要明确一下自己的目标。比如说,工作的重点和核心在哪儿,我们如何把握重点。

这项工作的终极目标是什么,我们如何达到这一目标,在达到这个目标之前,我们应该做哪些事情。一个人,如果在工作中不能确立自己的方向,往往会花费很多的时间和精力,却最终不会取得任何的成果。

当工作不顺利的时候,我们应该回头看看最初的起点。重新确定自己奋斗的方向。如果我们不能做到这一点,在工作过程中,就会迷失方向,甚至不断地否定自己原来的工作计划,改变工作的方向。

这样一来,我们就会在花费了很多的时间和精力之后,最终却并没有取得任何的成果。

可能有的人会说,在工作中,我们经常会出现这样或者那样的状况啊,这确实是现实生活中存在的问题。可是,这就要靠我们的把控能力了。如果调控不好的话,很容易丧失方向。

其次,我们要制定和明确自己做事的进程。在工作的时候,我们不妨大体制定一下下个月,或者下一周,甚至下一天的工作进度表。这样一来,在工作的进程中,可以调整自己做事的节奏。

做人做事要有自己的一套方法(做事不懂得这四字原则)(4)

比如说,我们在开始工作之前,不妨大体的制定下一个月,一周,或者一天的工作进程表。我们每天的工作量是多少,主要工作是什么,对于这些,时间长了心里应该有数。

在这些工作中,哪些是急需处理的,哪些工作可以放放再说,这是我们必须要搞清楚的问题。

王先生是一个业务员,他每天上班之后的第一件事情,就是给重要的客户打电话,他在客户的名单上都标上了颜色。比如说红色是必须要联系的客户,黄色的是次重要的客户,绿色是可以近几天联系的客户。

在进行有重点有步骤的分类之后,他再谈起业务来就会从容不迫。哪怕他临时接到一些重要的任务,都可以适当的做出安排。

像王先生这种行为,值得我们学习。如果我们也按他的工作方法来执行,工作压力就会小很多。同时,也能让工作按照既定的轨道发展。否则,我们只能变成一个盲目工作的人。

人们在谈到著名的大发明家爱迪生的时候,总是羡慕他的头脑,羡慕他那些如同火花一样绽放的灵感。

可是很少有人知道,他在进行科学试验的时候,是按照什么的逻辑去执行,又是按照什么的顺序去安排实验,哪些事是重点要做的,哪些事是可做可不做的。

做人做事要有自己的一套方法(做事不懂得这四字原则)(5)

据他的助手说,爱迪生每次在做出发明设想前,总是会列出许多详细的计划单。当这个计划单的内容充实之后,他才会动手去通过不懈的努力实现它。

也正因为他做事的有计划和有序性,才使得他在进行发明创造的时候,节约了大量的精力和时间,从而在短短的一生中发明数量巨大的新产品。

这位大发明家的行为,值得我们学习。我们应该像他那样,用制订的时间表来把握事件的进程。这样才能在最短的时间里获得最大的业绩。

事实上,做事分轻重缓急就相当于进行时间管理,这样的管理比业务管理要有效得多。我们可以先把精力集中在重要的事情之上,这样才是达到目标的必要因素。

在韩国,有很多的公司都有规定,在上午10点到12点之间,任何职员都不得接听电话。这个时间段,必须将全部的精力和时间投入到自己的工作上。因为在管理者看来,这段时间是员工精力最集中的时间,那些最重要和最有难度的工作,最好应该安排在这段时间来进行。

因此,我们不妨把他们经验用在自己的身上。我们先做最重要,最有难度的工作,其他的工作留待后来的时间进行,这样一来,我们才能灵活地把握工作的“度”,做到高产高效,从容不迫。

作者:千面略懂先生

家事国事天下事,略知一二;烦心忧心玻璃心,开解三四。

人有千面,物有万象,冰山一角之下的世界才是暗流涌动的真实世界,人生需要看透假象的慧眼。

略懂先生每天带你一起识破人生真相,化解人生迷局。

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