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9月16日,荆门市博物馆开始向新馆转运文物,作为资源调配和后勤保障的部门,该馆办公室全体人员是越来越忙碌。与办公室主任郑姗姗约定的采访,几次都因她忙碌而推迟。
“博物馆日常的工作不能放下,新馆搬家也是千头万绪。但新馆十一试运营是我们的一件大事,大家加班加点都没有怨言,办公室必须做好相关服务工作,全力以赴力保搬家顺畅。”9月21日9时许,郑姗姗安排好相关工作,才有空坐下来。
博物馆搬家,办公室先行。今年4月起,为配合基建以及室内装修工作,办公室抽调一人全程监督指导施工,以保证适合博物馆办公场所的特殊需求。精通通信网络的90后青年刘逸麟成为最早进博物馆新馆上班的人之一。“这项工作并不轻松,且非常重要。比如,博物馆新馆档案室最初的装修,安装了喷淋消防系统,这是不允许的;还有电源插座等设计也不合理,后来重新整改非常麻烦。有人现场监督指导省了很多事。”郑姗姗说。
刘逸麟排查网络线路。
刘逸麟的工作不仅仅是全程跟踪关注室内通信网络,整个博物馆新馆室内甲醛处理、卫生保洁等也是他的监督职责。为了保证新馆开馆后工作人员和游客的身体健康,从今年7月起,该馆请专业公司开展了多轮室内除甲醛工作,刘逸麟必须楼上楼下跑,随时发现问题、检验是否合格,并监督整改。
9月17日,新馆一楼展厅(史前厅)开始文物入柜摆放,布展时需要什么工具,加班人员喝水、吃饭,这些都需要人来负责。该馆办公室40多岁的员工严浩维被抽调过去,成为一名专职“保姆”。虽然布展前都做了充分准备,但布展中总是临时发现缺一些东西。而新馆附近没有商业区,严浩维有时不得不驱车外出购买。从新馆文物上柜开始,布展人员什么时候开始工作、工作到多晚,严浩维都一直陪同在左右,随时做好服务。
“厢式大货车通行问题办妥了,交警部门说只要不在高峰期经过城区主干道就行!”采访进行中,一名工作人员进来告诉郑姗姗。听到这个消息,郑姗姗心里的石头落了地。
严浩维登记加班人员就餐名单。
原来,此次博物馆搬运文物请的专业公司,前期搬运小件文物只用小型车就行。9月20日,涉及大件文物及模具要搬运,必须用到大型厢式货车。这时,大家突然才意识到,没有办理特别通行证,荆门主城区是禁止货车通行的。郑姗姗马上安排办公室人员找相关部门办理通行手续,由于准备不充分,忙活了一天没有结果。21日一大早,该工作人员又去办理,终于获得了通行许可。
“第一次这么大规模地搬家,没有经验,我们事先也都做了方案的,还向一些博物馆学习了相关做法,但工作中难免会出现纰漏。”作为搬家资源调配和后勤保障负责人,郑姗姗每天电话、信息不间断,物资、车辆、人员调配,相关人员一个电话,她要立马处理。时常还得旧馆、新馆两头跑进行协调。
“一天到晚都在忙,却又说不出干了哪件大事。但目前搬家工作都在比较顺畅地开展,这让人很欣慰。”郑姗姗说,除了协调工作,自己负责的新馆区域标志标示牌等工作还没有完成,十一临近,各项工作都在赶进度,力争不让进新馆参观的人失望。(记者 陈兴国 通讯员 周杨 文/图)
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