Hello,大家好,工作中大家有没有遇到这样的情况,发出去的表格被领导审阅过后数据发生变化了,或者是被甲方修改了某些数据,数据量巨大,想要找到极其耗费时间,很多人会说转换为pdf,但是很多时候要求使用excel,这就很难办了,今天就跟大家分享一种自动记录数据所有修改步骤的方法,不管修改再多数据都能轻松找到,下面就让我们来看下它是如何操作的

如何让表格每天打开再输入日期(让表格自动记录修改时间)(1)

首先我们需要将共享工作薄以及跟踪更改这两个功能调用出来,首先我们点击文件,然后找到选项.选择自定义功能区,我们点击在主选项卡中选择审阅,然后新建组,点击重命名,将它的名字命名为共享

如何让表格每天打开再输入日期(让表格自动记录修改时间)(2)

紧接着我们在左边选择全部命令,我们找到跟踪更改(旧版)已经共享工作薄(旧版),将它添加进我们创建的工作这个组中点击确定

如何让表格每天打开再输入日期(让表格自动记录修改时间)(3)

紧接着我们在审阅功能组中找到我们添加的功能组,点击共享工作薄,然后勾选使用旧的共享工作薄功能,然后会跳出保存文档的窗后,点击确定即可,紧接着我们来修改一些数据

如何让表格每天打开再输入日期(让表格自动记录修改时间)(4)

当修改数据后,也就是收到发出去表格后,只需要在视图中找到跟踪更改,然后选择突出显示修改,我们在实践中选择全部,勾选修订人,然后勾选在新的工作表上显示修订,这样的话excel就会新建一个工作表,来显示所有的修改明细,以及时间单元格位置等信息

如何让表格每天打开再输入日期(让表格自动记录修改时间)(5)

如果说你使用的是更高版本的excel的话,只需点击修订功能就能快速的实现这样的操作

怎么样?你学会了吗?

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