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全国多家宠物用品公司向帮忙君反映,原定于8月份在上海举行的第24届亚洲宠物展览会,由于受前段时间新冠疫情影响,推迟至十月国庆黄金周。展会延期,退费问题让他们很是纠结。
参展商:展会延期 退费不合理
帮忙君了解到,亚洲宠物展览会是全球行业内最大的展览会,有近2000家企业参展,全国大多数参展企业每年都会前来,上海的一家宠物用品公司是此次亚宠展的参展商之一,其中一名工作人员向帮忙君透露,他们今年交付了26万元的参展费用,参展面积有189平米。
亚洲宠物展览会
今年展会因为疫情推迟,我们作为参展商也都理解,可是现在主办方在没有与我们商量的情况下,直接通知展会推迟至国庆黄金周,让我们措手不及!
这名工作人员解释,十月黄金周是假期,很多员工都要放假,人力肯定不够,那就意味着这次公司无法参展。
“之前交付的26万元参展费不予退还,用来抵扣明年参展的费用。
■ 如果我们今年不参展,主办方要从中扣除15%的费用,而这意味着我们没有参展的情况下,白白损失了3.9万元。
■ 如果决定不再合作,强制要求退费,主办方则要扣除35%的费用。”
另一位企业负责人表示:
“就因为在行业内,这个展会规模和影响力很大,主办方所有的通知和条款我们参展商只能被动的接受,国庆不能来,啥都还没展出,就被扣了很多钱,确实让人胸闷。”
主办方:前期投入 合同有规定
帮忙君致电主办方上海万耀亚宠展览有限公司, 一位姓吕的工作人员表示,因为亚洲宠物展览会是行业内规模最大的展览会,上海够体量的场馆只有两个,这次由于疫情原因延期,公司作为主办方已经尽了最大努力协调,最终确定国庆黄金周在上海国际博览中心举办。她强调:
这已经是综合评估下来最好的时间段了,同时,公司给出了很多补贴优惠,也尽力协调给与参展商相关酒店机票的优惠折扣。
对于扣除费用的情况,她解释道:公司前期的市场推广和宣传等硬性成本都增加了,毕竟展会双方之间是商业行为,对于真的无法参加的参展商,我们也表示十分遗憾。她重申:双方之前签订的合同中都有过约定,遇到不可抗力的情况下,主办方是可以扣除50%以内的费用的。如今,扣除15%及不再合作的35%的费用是在合理范围内的。
商务委:商业行为 应沟通协商
对于主办方的回应,参展商们表示:谁也不愿意疫情原因展会延期,按照合同的约定是合理的,但却不合情。主办方应该在延期时与参展商多沟通协调,而不是直接单方面“发号施令”,让参展商被动接受,承担损失。
为此,帮忙君致电上海市商务委会展处,一名工作人员表示,亚宠展确实因疫情原因推迟了,至于主办方与参展商的退费问题,还需要以他们签订的合同条款为依据,双方多沟通、协商处理。如果参展商觉得协议中存在不合理条款导致自己的权益受到影响,可以向上海市市场监督管理部门反映。
帮侬忙工作室
策划 | 钱俊毅
文字 | 陆常青
摄影 | 受访者
编辑 | 钱俊毅 姚储杰
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