我们在平时可能会遇到这种情况，就是会需要将一个邀请函模板填上不同人的姓名然后打印出来，但是有的小白可能会一个一个地填写，这种情况的话如果名单少的话是可以这样的，但是如果面临几十几百甚至几千个名字的时候就行不通。有没有什么快速生成的方法呢？那么今天就由笔者为大家带来word的邮件合并功能进行批量处理这类邀请函相关的问题，一起收藏学习起来吧！

STEP 1：打开编辑好的邀请函模板，点击导航栏窗口中的邮件—开始邮件合并，选择信函

邮件合并表格生成（四步教你利用邮件合并功能批量生成邀请函）(1)

STEP 2 ：点击导航栏窗口中的邮件—选择联系人—使用现有列表，打开带有联系人姓名的excel表格

邮件合并表格生成（四步教你利用邮件合并功能批量生成邀请函）(2)

STEP 3：将光标插入到模板空格处，点击插入合并域选项，点击姓名，插入姓名的合并域

邮件合并表格生成（四步教你利用邮件合并功能批量生成邀请函）(3)

STEP 4：点击完成合并—编辑单个文档，就可以看到所有的联系人都生成了在模板里，最后保存就可以打印啦

邮件合并表格生成（四步教你利用邮件合并功能批量生成邀请函）(4)

邮件合并表格生成（四步教你利用邮件合并功能批量生成邀请函）(5)

邮件合并表格生成（四步教你利用邮件合并功能批量生成邀请函）(6)

注：如果您发现打印的时候没有背景的话可以在打印设置里勾选上打印背景，具体操作如下图所示：step 1：点击选项—打印—页面设置

邮件合并表格生成（四步教你利用邮件合并功能批量生成邀请函）(7)

step 2：点击纸张—页面设置

邮件合并表格生成（四步教你利用邮件合并功能批量生成邀请函）(8)

step 3：点击显示—打印选项—勾选上打印背景和图片，然后确定，返回就可以看到背景了

邮件合并表格生成（四步教你利用邮件合并功能批量生成邀请函）(9)

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