机关成长建议16条(10年机关老秘总结写信息的要点)(1)

有学员问我们:什么样的信息才能被上级采用?

弘文老师说:要提高信息的采用率,有几点建议:

一是要“投其所好”,掌握上级的各个时段、各个时期的信息需求。

二是要“明修栈道”,加强与上级信息采编人员的联系,他们更了解上级领导想要知道什么方面的情况,他们也会以“约稿”的形式来要求下级上报有关信息,如果关系密切了,在约稿前你们就能提供相应的信息上报,采用率自然就高。

三是“喜忧兼报”,现在普遍是大家都只报喜不报忧,或是报喜的多、报忧的少,实际上,上级领导由于工作时间关系,深入基层调研的少,更希望了解某项工作、某项政策在执行、落实过程中,存在什么问题,基层有什么反映,这类信息上报上去,更容易获得领导的批示。

方塘老师说:学员你好,写信息是我们每个“笔杆子”成长的必经之路,写好信息将会为我们写大材料奠定坚实的基础,积累经验,我们刚工作时也是这样走出来的。

很多人都有你这样的苦恼,觉得总是写不“好”信息,读起来不是像流水账,就是平淡无奇,味同嚼蜡,报上去后,采用率自然就低。究其原因,就是缺乏锻炼,还不掌握写作的技巧所致。这些质量不高的信息,通常是就事论事,缺乏提炼、升华,信息没有深度,站位不高,泛泛而谈,没有吸引力。有的把信息当作工作汇报来写,既没有新意,又没有内涵,缺乏说服力,也没有启发性。

不过,也不要害怕,写信息也是有“道”可循的,只要你肯问,肯学,肯练,写出一篇好信息,上级自然采用,建议你从以下几个方面着手试试。

一是突出标题的独特性。常言道:“看书先看皮,看报先看题”,读者阅读信息首先看到的是信息题目,一个具有刺激性、挑战性、引诱性的题目,会吸引读者的“眼球”,进而激发读者继续阅读的强烈欲望。

二是突出导语的引导性。给信息一个引人入胜的导语,导语应该是全文最精彩的部分,一定要“直击主题”。

三是突出语言的规范性。语言要通俗易懂,言简意赅,开门见山,应该做到“句中无剩语”。

四是对问题要有敏锐性。善于在细节中发现大道理,善于小题大作,以小见大,用事实说话;事实是信息的“灵魂”,对反映存在的问题要捕回避、捕遮掩,选取鲜活事例。信息员要有独到的见解和视角,收集的素材真是、客观公正,让人看了信服,如身临其境,语言发自信息员肺腑,来源于对事物的真实感受。

五是突出内容的针对性。这是决定信息价值高低的关键性因素之一。写信息要切中要害,要从某个问题或现象中挖掘食物或现象本质,突出针对性,把问题和现象在某个阶段的重点工作结合起来,就能使信息具有很强的生命力和吸引力。

六是突出信息的时效性。对一些突发性事件,要做到迅速准确,吐出一个“快”字,有的问题反映的是事物的“表面现象”,需要深层次的挖掘和调研。

最后,送你一句话共勉,天道酬勤。

以上问答来自“秘书部落”

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