SmartArt图形的应用很广泛,一般用于制作流程、关系、组织结构等图形,本任务主要介绍SmartArt图形的插入、应用样式和设置颜色,下面将介绍其他编辑操作。

添加形状并输入文字

当插入SmartArt图形后,用户可以根据实际需要添加或删除形状,下面介绍具体操作方法。

第一步、打开“添加形状并输入文字.xlsx”工作簿,选择需要添加助理的图形,参考最上方“董事会”形状。切换至“SmartArt工具-设计”选项卡,单击“创建图形”选项组中“添加形状”下三角按钮,在列表中选择“添加助理”选项。

怎么将文字粘贴到smartart图表中(新人学会SmartArt图形3个技巧)(1)

第一步

第二步、返回工作表中,可见在选中图形的下方添加空白的形状。

怎么将文字粘贴到smartart图表中(新人学会SmartArt图形3个技巧)(2)

第二步

第三步、选择“总经理”形状,单击“添加形状”下三角按钮,在列表中选择“在下方添加形状”选项,即可在选中形状下方添加空白形状。

怎么将文字粘贴到smartart图表中(新人学会SmartArt图形3个技巧)(3)

第三步

第四步、选择“生产部”形状,单击“添加形状”下三角按钮,在列表中选择“在前面添加形状”选项,即可在选中形状前面添加空白形状。

怎么将文字粘贴到smartart图表中(新人学会SmartArt图形3个技巧)(4)

第四步

第五步、形状添加完成后,还需要在空白形状内添加文字说明。切换至“SmartArt工具-设计”选项卡,单击“创建图形”选项组中“文本窗格”按钮。

怎么将文字粘贴到smartart图表中(新人学会SmartArt图形3个技巧)(5)

第五步

第六步、打开“在此处键入文字”窗口,选择项目符号右侧空白处,即可在图形中选中对应的形状,然后输入文字。

怎么将文字粘贴到smartart图表中(新人学会SmartArt图形3个技巧)(6)

第六步

第七步、输入完成后,关闭该窗口,可见输入的文字为默认的格式。在“字体”选项组中统一设置字体格式,查看最终效果。

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第七步

更改SmartArt图形的布局

用户创建好SmartArt图形后,如果感觉该图形的布局不是很合适,可以根据需要进行修改,下面介绍具体操作。

第一步、打开“更改SmartArt图形的布局.xlsx”工作簿,选中创建的SmartArt图形,切换至“SmartArt工具-设计”选项卡,单击“版式”选项组中“其他”按钮,在列表中选择合适的版式。

怎么将文字粘贴到smartart图表中(新人学会SmartArt图形3个技巧)(8)

第一步

第二步、若选择“姓名和职务组织结构图”选项,返回工作表中,可见图形的版式已经更改为选中的布局。

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第二步

第三步、选择“董事会”形状右下角的形状并右击,在快捷菜单中选择“编辑文字”选项。

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第三步

第四步、在形状内即可输入文字,输入完成后在“字体”选项组中设置字体的格式。

怎么将文字粘贴到smartart图表中(新人学会SmartArt图形3个技巧)(11)

第四步

tips:删除SmartArt图形

选中需要删除的SmartArt图形后,按下键盘上的Delete键即可将其删除。如果用户需要删除SmartArt图形中某个形状时,先选中该形状,然后按下Delete键即可。

第五步、按照相同方法在姓名形状内输入各部门负责人姓名,并设置统一的格式。

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第五步

第六步、按住Ctrl键选中所有姓名的形状,切换至“SmartArt工具-格式”选项卡,在“形状样式”选项组中设置形状填充的颜色。

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第六步

tips:切换其他布局

可以根据需要选择其他布局,选择图形,单击“版式”选项组中“其他”按钮,在列表中选择“其他布局”选项,在打开的“选择SmartArt图形”对话框中选择布局即可。

切换图形的方向

当插入SmartArt图形时,默认情况是从左到右的布局,用户可以根据需要将其设置为从右向左的布局,下面介绍具体操作方法。

第一步、打开“切换图形的方向.xlsx”工作簿,选择SmartArt图形,切换至“SmartArt工具-设计”选项卡,单击“创建图形”选项组中“从右向左”按钮。

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第一步

第二步、可见SmartArt图形的方向切换为从右向左。

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第二步

将图片转换为SmartArt图形

在任务02中创建带有图片的SmartArt图形,用户也可以将图片转换为SmartArt图形,下面根据任务02的内容介绍将图片转换为SmartArt图形的方法。

第一步、打开Excel软件并命名为“将图片转换为SmartArt图形”,然后切换至“插入”选项卡,单击“图片”按钮,在打开的对话框中选择合适的图片,最后单击“插入”按钮。

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第一步

第二步、适当调整插入图片的大小和位置,切换至“图片工具-格式”选项卡,单击“图片样式”选项组中“图片版式”下三角按钮,在列表中选择合适的版式,如“图片重点流程”选项。

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第二步

第三步、操作完成后 , 可见在功能区显示“SmartArt工具”选项卡,切换至“设计”选项卡,单击“创建图形”选项组中“添加形状”下三角按钮,在列表中选择“在后面添加形状”选项。

怎么将文字粘贴到smartart图表中(新人学会SmartArt图形3个技巧)(18)

第三步

第四步、返回工作表中,可见在后面添加了形状,并且可以添加图片和文字,而且两个形状之间通过向右的箭头连接。

怎么将文字粘贴到smartart图表中(新人学会SmartArt图形3个技巧)(19)

第四步

第五步、根据需要添加形状,然后单击形状中的图片插入符,即可打开“插入图片”面板,单击“从文件”按钮,在打开的对话框中选择需要插入的图片,单击“插入”按钮。

怎么将文字粘贴到smartart图表中(新人学会SmartArt图形3个技巧)(20)

第五步

第六步、按照相同的方法插入其他图片,然后打开“在此处键入文字”窗口,并输入文字,适当添加项目符号。

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第六步

第七步、选择创建的SmartArt图形,在“SmartArt工具-设计”选项卡的“SmartArt样式”选项组中设置图形的样式。

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第七步

第八步、然后在“SmartArt工具-格式”选项卡的形状样式中设置图形的填充和边框效果,在“开始”选项卡的“字体”选项组中设置字体格式,查看最终效果。

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第八步

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