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问题:

最近在悟空问答看到这么一个问题:

excel同一列有多个重复值(在Excel某列输入重复内容)(1)

这是个有意思的话题,我们今天来探讨一下平日里我们碰到类似的情况要怎么处理。

方法:

1.复制粘贴

这个是最不用过脑的解决方案了,将要重复的内容ctrl C,然后目的单元格ctrl V就行了,我就不屑于说,各位看官估计都没耐心看,咱慢慢地一个个来。

2.F4或者ctrl Y

说到输入重复内容,不得不提到F4这个快捷键,因为他本身就是重复动作的,我们做了第一步后,按F4就可以重复一次上面的动作。或者CTRL Y也能达到同样的效果,只是 Excel很奇怪,有些操作能无限重复,如插入行,但是复制粘贴这个操作F4只能重复一次

3.Ctrl Enter

这个适合我们批量一次输入相同的值,假设我们提前知道哪些目标单元格要输入,我们只需要选中这些单元格(配合ctrl或者shift),输入想要的值后按ctrl enter就可以批量输入, 先选中再输入有时候能为我们节省一些时间

excel同一列有多个重复值(在Excel某列输入重复内容)(2)

4.Ctrl D

自动填充里面有几个有用的快捷方式,这里就要用到向下填充

excel同一列有多个重复值(在Excel某列输入重复内容)(3)

不仅可以用来输入挨着的下面的单元格,间隔的也能输入,我们只要选中目标单元格,按ctrl D就可以一次性输入相同的值了,这个办法尤其适合录入那种数据流水清单

excel同一列有多个重复值(在Excel某列输入重复内容)(4)

5.ctrl '

跟ctrl D不同的是,ctrl 英文单撇号 也能实现重复输入,但是它不带格式,只能重复内容,而且它不能像ctrl D那样间隔或者连续多个输入,只能紧挨着单元格向下填充单个内容

excel同一列有多个重复值(在Excel某列输入重复内容)(5)

6.Alt ⬇

这个功能相当有趣,就是 Excel本身是有记忆功能的,我们在某列输入的内容,在下面的单元格可以通过按这个组合键来调出,就像自带的下拉列表一样 。通过演示发现,好像 只对文本型的有效,数值型的好像不行 ,但是将数值设置为文本型的后,也能识别。另外下面的单元格输入后,哪怕在上面的单元格输入新的,也能调取记忆,但是 对横向的行却不具备这个功能 。

excel同一列有多个重复值(在Excel某列输入重复内容)(6)

7.数据有效性 下拉列表

如果输入的内容是提前预定义的话,我们可以设置数据有效性,这样输入的时候可以下拉选择。这个功能已经被人说烂了,今天就不罗嗦了。再复杂一点,我们还可以实现边输入边搜索匹配的更加智能的效果。

excel同一列有多个重复值(在Excel某列输入重复内容)(7)

8.VBA控件

有时候数据有效性很容易被破坏,而且使用起来灵活性不是特别好,那么我们也可以采用编程的办法来实现边输入边选择来加快进程,这个对VBA有要求,我们使用 工作 表事件配合控件 来实现,由于稍微复杂点,今天点到即止,改天再跟大家分享。


总结:

excel同一列有多个重复值(在Excel某列输入重复内容)(8)

好了,今天的分享就到这里,算是抛砖引玉,给大家提供个思路引导,希望大家碰到问题能够灵活运用,以解决问题为王道。

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