企业资质，特别是营业执照、公章及法人章等常常会被申请外带使用，作为企业资质保管的主要部门，综合办公室主任及保管员需要有一定的法律防范意识。除去遵守公司资质证照管理制度外，我有一些保管及被使用时的心得，咱们一起来聊一聊。
资质类原件被申请外带时：
原件被申请人外带时，必须登记申请（借印人、事项、外借时间等），审核人为申请人所在部门经理和总经理。
企业公章一般是严禁拿出办公室外使用的，特别是营业执照原件、公章及法人章一起申请外带时，如遇特殊原因须携带三资质外出，须经总经理批准，由印章管理人员随行到场监印，盖章后须留一份存档。
并且归还时，要写明详细的归还时间。
签名盖章一起时，必须遵循先签名后盖章的原则。
资质类复印件被申请外带时：
申请登记与否，可视具体情况而定即可；
企业营业执照、法人身份证等申请外带时，打印后需在非空白处加盖公章，潜台词是：公司允许的，来路正；
在非空白处加盖“再次复印无效”，已保护证照的非正常复印使用；
在非空白处增加标记如“仅供***（事由）使用，其他事项无效”字眼；
所以办公室再拟定合同或其他文字资料时，最好增加以下字眼：
“本合同加盖公章（合同章）和签字后方可生效。
本企业提供的资质证照，仅加盖公章生效。
以上。
祝好。
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