今天周五,我们聊点轻松的!

相信大家,都很好奇这个问题:Excel 高手究竟怎样炼成的?

难道,是他们天生智商高、后天又肯努力?还是……

哎,不吊你们胃口了。

excel插件怎么安装(真后悔没早点安装这3个插件)(1)

其实呀,是你们的 Excel 里没有这些好用的插件。

学会了它们,你也可以成为高手!

But,高手除了会这些,还会把常用操作写成小工具,想看 Excel 高手都做过哪些小工具吗?

别急,下一篇文章再告诉你!

今天,我们就先一起扒一扒,在 Excel 中,有哪些强大的插件!

注:插件安装包瑞瑞都帮你们准备好了哦,评论里就能获取~

01

方方格子

说起插件推荐,怎么能少得了方方格子呢?

界面简洁、操作易学、文本处理功能强大……是很多 Excel 高手必备的工具!

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最重要的是,很多操作繁琐的问题,在方方格子中,也就是点点鼠标的事!

不信?

那瑞瑞来考考你。

如果想在某列,输入字母序列,你会怎么做?

直接输入函数公式:

=CHAR(ROW(A65))

可是,函数就算再快,也快不过方方格子!

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怎么样,是不是觉得自己被拯救了,再也不用记一些莫名其妙的函数了!

不过呀,瑞瑞最喜欢的,其实是方方格子的「聚光灯」功能。

有了它,数据再多再乱,也不怕看错行!

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所以,想拥有「聚光灯」的小伙伴们,快安装了用起来吧!

不过,本文中,瑞瑞只是讲了方方格子的一些小功能。

如果要全部讲完,那可是要讲个三天三夜……都不够。

想更深入学习的话,可以点这里:开个挂,让 Excel 如虎添翼的神器。

02

Gantt Chart

很多人都在问,瑞瑞,怎么用 Excel 做项目进度图呢?

哎,那当然要用甘特图啦!

制作甘特图的插件,可以在 Excel 应用商店中找到哦。

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在应用商店,获取插件的步骤

❶ 点击【插入】-获取加载项。

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❷ 输入 Gantt,找到下图这个插件,点击购买。

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❸ 点击购买之后,会自动跳转到一个网站。

我们只需点击免费试用版,输入自己的 Office 邮箱账号,就可以免费使用啦!

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制作甘特图的步骤:

❶ 我们在【插入】功能区点击【我的加载项】,这样,就做好了开始制作甘特图的准备工作!

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❷ 在点击 Step 1 之后跳出来的表格中,输入自己最近的 Task Name(任务名称)、Start Date(任务开始日期)、End Date(任务结束日期)。

当然,我们也可以输入 Completion(完成度),来将进度更明显地表示出来!

输入之后,插件会自动用相应的高亮颜色,将已完成的任务和未完成的任务区分开!

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说到这儿,很多人肯定会说,我知道我知道,Excel 自带一个甘特图项目规划器模板呀!

瑞瑞内心 OS:妈耶,终于有人想起来了。

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打开 Excel 后,大家总是会习惯性打开空白工作簿,而忽略旁边的模板宝库。

下图是不是你?

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其实呀,模板库里面,也有很多免费又实用的模板。

下图就是 Excel 自带的甘特图项目规划器,大家也可以用这个模板来做的!

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怎么样,高大上吧!

如果你还不会用,别怕,这里有一篇详细的教程:用 Excel 管理项目进度,用这个模版就够了。

03

Power Query

Power Query 是微软创建的,基于 Excel 的免费插件,也是 Power BI 的组件之一。

大家可以简单地理解为,它是一个数据加载数据清洗工具。

数据的合并、拆分;

文本字符的精确提取;

批量合并格式相同的工作表;

用逆序列法,将二维表转一维表;

……

只有你想不到的,没有它做不到的。

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瑞瑞相信,很多人在工作中,都遇到过这件麻烦事:

将一个工作簿中,多个格式相同的工作表,合并为一个工作表。

这个时候呀,Power Query 就派上了大用场!

❶ 首先,我们打开一个空白的工作簿。

点击数据功能区,选择来自文件,从工作簿,选择好工作簿之后,点击确定。

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❷ 在导航器中,点击选择多项,勾选要合并的工作表,点击转换数据

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❸ 点击功能区中的追加查询

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在此处,选择三个或多个表,并将左侧的表格添加到右侧,点击确定。

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❹ 完成后,我们的表格会变成这样。

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❺ 然后,点击关闭并上载。

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❻ 上载后,我们在第一步打开的空白工作簿中,就会出现很多这样的工作表。

留下含有汇总数据的工作表,删掉多余的表即可。

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这就是我们汇总出来的表格啦!怎么样,学会了吗?

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其实啊,Power Query 的用处,还远不止这些。

如果你想不断充实自己,提升 Excel 水平,可以尝试去更深入地探索 Power Query。

相信这个宝藏插件,一定会让你啧啧称叹的,瑞瑞只是抛砖引玉啦!

04

获取方式

终于分享完啦!

如果不是为了偷懒 解决问题,那我们下载插件就毫无意义!

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插件获取方式:

❶ 方方格子插件:

需要手动下载,安装包链接在评论里

注:方方格子插件支持 32 位和 64 位的 Office、支持 Excel 2007 至 2016 各版本。

❷ Gantt Chart 插件:

Excel 2013 及以上版本,可以直接从 Excel 应用商店中获取。

(应用商店在这里)↓↓↓

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注:Exce 2007、Excel 2010 均无此功能!

❸ Power Query 插件:

如果你是 Win7 系统,则需要提前安装好 IE9 及以上版本的浏览器,安装好后,确认自己的 Excel 版本。

若是 Excel 2013 版本,评论里获取安装包

若是 Excel 2016 版本,无需担心,Power Query 已经内置,就在【数据】选项卡中!

如果你是 Win10 系统,Power Query 同样也已内置,在【数据】选项卡中即可使用。

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好啦,今天的分享就是这些!

学习使人头秃愉快~大家别忘了去练习!!!

快在留言说出【你最爱的插件&你觉得它最棒的功能】吧。

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