面对大批量的资料录入,你是无从下手,还是选择一个个输入呢?Word是最基本的办公技能之一,录入也是最基本的操作,不懂的人几个小时都录入不完,懂的人十几分钟完事,学会快速录入轻松提高你的工作效率。

1. 大写数字

输入数字“123456”,选中数字“123456”,打开“插入”菜单,选择“符号”功能中的“编号”,选择大写数字的“编号类型”即可。

文员word正常排版教程(办公室必备快速录入技能太牛了)(1)

2. 生僻字

我们在打字的过程中肯定会遇到一些生僻字的,遇到这种情况时又不会打五笔字怎么办,Word早已猜到会有这种情况出现。

假设我们先要要录入“唟”,我们先输入“口”字,然后选中它,打开“插入”菜单,选着“符号”功能中的“符号“其他符号”,“字体”栏选“普通文本”“子集”栏选“CJK统一汉字”,最后向下拖动滑杆寻找相应的字即可。

文员word正常排版教程(办公室必备快速录入技能太牛了)(2)

3. 分数

因为分数我们日常用得少,突然碰见分数不会录入分数格式很正常。Word普通格式下是输入不了分数的,但我们可以利用符号功能去实现。

打开“插入”菜单,找到“公式”-“插入新公式”-“分数”,最后输入分子和分母即可。

文员word正常排版教程(办公室必备快速录入技能太牛了)(3)

4. 系统日期

我们通常在录入合同或者一些报表文件的篇头或篇尾都会有时间日期的录入,我们有时候还忘记日期要去瞄一下今天几号,其实至于要在按住快捷键Shift Alt D即可录入系统日期,学了这个小妙招以后不怕忘记日期啦。

文员word正常排版教程(办公室必备快速录入技能太牛了)(4)

5. 上下标

如要录入O2,,首先录入“O2”,选着文本“2”,在“开始”菜单中的“字体”功能中的“上标”符号,如要录入的是下标,选择“下标”符号即可。

文员word正常排版教程(办公室必备快速录入技能太牛了)(5)

6. 繁体字

首先输入需要转换的文本,选中文本,打开“审阅”菜单中的“中文简繁转换”-“简转繁”即可。

文员word正常排版教程(办公室必备快速录入技能太牛了)(6)

7. 特殊符号录入

特殊情况下难免要录入些特殊符号,打不出来的特殊符号可以在“符号”功能区找到哦。

打开“插入”菜单-“符号“-”符号“-“其他符号”

文员word正常排版教程(办公室必备快速录入技能太牛了)(7)

8. 段落移动

除了复制黏贴滚动滑轮移动文段外,我们还可以选中要移动的文本,按快捷键Shift Alt ↑/↓即可轻松移动段落。

文员word正常排版教程(办公室必备快速录入技能太牛了)(8)

为大家盘点了8个快速录入的方法,是不是很简单,赶紧动手试下吧。

文员word正常排版教程(办公室必备快速录入技能太牛了)(9)

,