excel数据分析标签（职场技术用EXCEL中REPTABS）

前言：

在工作，很多时候我们会使用EXCEL对众多数据进行分析和比较，今天小编就给大家介绍如何用REPT、ABS、ROUNDUP、IF函数做一个一目了然的数据对比表格，给你的报表加分。废话不多说，首先上结果图：

一、 REPT函数。

REPT函数：重复指定数目的指定文本内容。

参数：REPT(需要重复的文本，重复次数)

例如，我们让单元格重复显示5个井号："#"：

在单元格中输入："=REPT("#",5)"

例如，我们让单元格重复显示6个竖线："|"：

在单元格中输入："=REPT("|",6)"

二、 "&"字符串连接符：

"&"符号可以使两个字符串连接起来。

例如，我们在单元格中输入："="hello "&"world!""

"&"运算符也可以连接多个单元格的字符串。

例如，我们在C1单元格显示连接A1的字符串和B1的字符串：

在C1单元格输入："=A1&" "&B1"

三、 ABS函数。

ABS函数：返回绝对值。

例如：

四、 ROUNDUP函数。

ROUNDUP函数：向上舍入数字。

参数：ROUNDUP(数字，保留小数点后几位)

例如：ROUNDUP(3.1415,1)的值是3.2；ROUNDUP(3.1415,2)的值是3.15；ROUNDUP(3.1415,3)的值是3.142；ROUNDUP(3.1415,4)的值是3.1415；ROUNDUP(3.1415,0)的值是4。

根据例子，我们可以看出，ROUNDUP函数并不是四舍五入，而是后一位有数字，则前一位向上收1。

五、 IF函数。

关于IF函数，我们在前文已经有了非常详细的叙述，包括IF函数的应用（职场技术｜在EXCEL中使用简单的IF语句来筛选数据）以及IF函数的嵌套使用（职场技术｜用EXCEL随机函数RAND和IF函数制作口算练习表（上篇））。我们在这里仅大致介绍其参数构成：

参数：IF(逻辑表达式，当值为"真"时，当值为"假"时)

六、 RANK函数。

关于RANK函数，我们在前文已经有了非常详细的叙述，实际上RANK函数就是返回一个数字在数列中的排名（职场技术｜EXCEL中统计函数RANK和LARGE的使用方法（干货））。我们在这里仅大致介绍其参数构成：

参数：RANK(数字，数列，排序方式)

七、 案例一，下表是某公司的产品销售统计表，我们用REPT函数来实现条形图的显示：

首先，我们用竖线"|"的多少来表示产品销售数量，考虑到销售数量上万，那我们假定以2000的倍数来代表竖线的重复数目。另外，竖线的重复数目是个整数，那么，我们采用刚刚介绍的ROUNDUP函数来完成整数的生成。则在上表C3单元格输入：

=REPT("|",ROUNDUP(B3/2000,0))

然后，我们要在竖线构成的条形后面显示销量的名词，这里我们需要用到字符串连接符"&"和排名函数RANK。

获得B3单元格在B列的名词，我们需要输入：RANK(B3,$B$3:$B$12)

用字符串连接符"&"连接函数后，C3单元格的表达式变为：

=REPT("|",ROUNDUP(B3/2000,0))&"第"& RANK(B3,$B$3:$B$12)&"名"

选中C3单元格然后下拉，得到最终结果：

八、 案例二，根据各店铺的运营情况统计表，制作如下盈亏方块图：

首先，我们来看一下原始数据：

其次，我们制作如下表格：

然后，我们需要在G列显示亏损情况，在I列显示盈利情况。这里涉及到一个逻辑判断，如果利润为负，则在G列对应单元格显示亏损情况，而在I列对应单元格不作显示；如果利润为正，则在G列不作显示，而在I列显示盈利情况。

根据以上逻辑，我们在G3单元格（对应汉中店）采用IF函数：

=IF(D3>0,"",进行显示操作)

这里说明一下上式，如果D3>0，那么返回"空"（两个连续的引号），如果D3小于等于0，那么进行显示操作。

显示操作其实又是利用REPT函数来重复显示方框字符。

这里有个问题需要明确，首先REPT重复字符的数量是个非负数，因此我们需要用到ABS函数来求绝对值，然后REPT重复字符的数量又是个整数，因此我们需要用到ROUNDUP函数将数值向上收一位变成大于等于1的整数。

假定返回的方框字符数量是1000的倍数，因此，这个函数这样用：

REPT("■",ABS(ROUNDUP(D3/1000,0)))

用ROUNDUP返回一个大于等于1或小于等于-1的数值，然后用ABS求绝对值，让方块的显示数量为大于等于1的正整数。

现在把上面REPT的公式加入到IF语句里面就变成了：

=IF(D3>0,"", REPT("■",ABS(ROUNDUP(D3/1000,0))))

我们还需要在最左边显示利润额，那么，在上面的公式前面再加上：

D3&得到最终公式：

=IF(D3>0,"",D3&REPT("■",ABS(ROUNDUP(D3/1000,0))))

I列盈利同G列亏损的公式，只不过需要将D3>0改为D3<0：

=IF(D3<0,"",REPT("■",ABS(ROUNDUP(D3/1000,0)))&D3)

得到最终结果：

PS：今天的分享就到这里了，喜欢的朋友记得关注我们，后期还会有更多实例讲解推出，不要错过精彩内容哦！

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