| 曹将会客厅| 第34篇文章|
写在前面
大家好，今天这篇文章由阳阳主笔，曹将辅助，为大家带来一篇完整的《思维导图制作手册》。
01 被夸大的工具
是的，思维导图是一个被夸大的工具。
大家可以在市面上看到很多书，很多教程，说它可以帮助个人快速成长、解决问题，甚至实现⼀系列创意。
恩，这就是工具幻觉。事实上，是背后的人本来就能做到，只是这个工具帮了一把而已。
厉害的人，即使只是靠传统的笔记，也能取得成功。
如同相机，在没有审美的人手上，只是放大丑而已；但在摄影师那，手机也可以出大片。
而且，可以帮助我们产出思维的工具和方法还有很多，真的不是说一定要按照思维导图来展开，比如以下这些：
对比分析图
维恩图
时间轴
坐标轴图
递进式逻辑图
所以，在一开始，我们想把预期降低：思维导图只是帮助我们梳理思路的工具，但最重要的，还是在于背后的人。
02 思维导图的定义
好了，进入正题，我们进入第一个板块，即什么是思维导图？
一个比较流行的解释是：它是表达发散性思维的有效图形思维工具。
这句话有三个关键词：发散性、有效性、图形思维工具。
具体怎么理解？
我们以一个案例来说明。
两年前，⾃己准备写一篇《 iPad 生产力手册》，当时大脑很乱，于是就想着在一张空白页面上，把思路梳理⼀下。于是先简单地把大的逻辑「输入」和「输出」添了进去，之后再围绕这两个方面进行补充。之后不断地添加支线，最后完成了这张思维导图。
在这个过程中，三个核心词对应的内容分别是：
1.发散性。因为之前并没有⼀个完整性的内容，而是基于一个基本框架来补充，所以是⼀个发散性思维的过程。
2. 图形思维工具。它是一张图，上面有不同的颜色，不同的线条，还有⼀些图像。
3. 有效性。这体现在两个方面，输入层面，因为图文结合，所以能多维度刺刺激大脑的活跃度；输出层面，它只有一张图，所以能尽览全局。
所以，这也对应了为什么很多人喜欢它：
1.提纲挈领，一页尽览。
2.可视表达，阅读愉悦。
3.获得感强，自我讨好。
03 制作三步法
理解了它的定义后，接下来就是如何制作一张简单的思维导图。
主要把握三步：
1.聚拢
2.归类
3.可视化
它们对应了我们整理信息、分析信息和呈现信息的三个阶段。
举个例子：搬家时，我们会如何进行整理？
第一步：聚拢，即先把所有的东西放在客厅里。
第二步，归类，即对物品进行分类。衣服、书籍、杂物等分门别类放在一起，再把它们放进对应的空间，比如衣服放在衣橱，书籍放在书架，杂物放在一些盒⼦里。
第三步，可视化，即给收纳空间贴上标签。⽐如同一类型的书放在一层，贴上「人文」 的标签，偶尔还会画张图在旁边，方便后续查找。
当然，如果想要让思维导图更加严谨，它需要满足「MECE」的要求，即相互独立，完全穷尽。
具体来看：
1.各部分相互独立；
2.所有部分完全穷尽。
这么看还是很难理解，我们还是以刚刚的搬家分类为例：
1.各部分相互独立：衣服肯定不能和书放在一起。
2.所有部分完全穷尽：衣服要全部放在衣橱里，书要全部放在书架上。
于是，我们得到的就是一张逻辑严密的思维导图。
04 逻辑思维方案
其实写到这里，看似已经把思维导图的操作讲得差不多了。
但是，当大家在具体绘制时，仍然会发现很难展开。
为什么？
这主要出现在第二步「归类」里：有了素材，如何把它们放在对应的盒子（空间）里？
这其实就是最考验背后的人功力的地方，即：结构化思维的储备。
在这里，分享⼀些常用的逻辑方案。
/ 01 / 发现问题-分析问题-解决问题
这是思维导图最常用的思维模型，适用于各类疑难杂症。
举个例子：
- 发现问题：白天工作效率低。
- 分析问题：微信提示信息过多，睡眠时间不足。
- 解决问题：白天某时间段断网，专注工作，早睡，保证七小时睡眠。
/ 02 / 发现问题-分析问题-解决问题（进阶版）
在这个框架里，最麻烦的是「分析问题」「处理问题」板块。要把它阐述透，我们需要再增加两个维度：
- 向自己看：结果与预期在哪些地方产生了差距。
- 向他人看：与他人在哪些地方有差距。
所以，加入这两个维度后，这个框架就更完善了：
发现问题：白天工作效率低。
分析问题：
- 向自己看：微信提示信息过多，睡眠时间不足。
- 向他人看：工作安排没分好轻重缓急。
解决问题：
- 向自己看：白天某时间段断网，专注工作，早睡，保证七小时睡眠。
- 从他人那学到：按照「重要-紧急」维度安排工作。
/ 03 / 复盘模型：STARE
这是常用的复盘模型：先对整体事件进行回顾，然后提炼出经验。
- Situation（情境）：发生这件事的背景如何。
- Task（任务）：要完成什么工作。
- Action（行动）：采取了哪些行动。
- Result（结果）：最后结果如何。
- Experience（经验）：总结出什么经验。
举个例子：大一足球比赛获得冠军。
- S：学院里共有5支队伍参赛。
- T：我们队伍要保二争一。
- A：坚持高强度训练⼀个月，训练过程强化基础和团队配合。
- R：获得冠军。
- E：基础部分可以适当减少时间，时间重心在团队合作。
/ 04 / 5W2H
5W2H 也称为七何分析法，可以用来梳理⼀件事的全貌。
例如，领导突然问：
小徐，请把将这份工作计划彩印 1 份，今天下班前送到 101 办公室交给部⻓长，请保证彩印的质量，部长明天要给总经理汇报。
这段内容如果拆分为 5W2H 是什么样子？
- WHAT（做什么）：彩印工作计划
- WHY（为什么）：给总经理汇报
- WHO（谁来做）：小徐
- WHEN（时间）：今天下班前
- WHERE（地点）：101办公室
- HOW（怎么做）：复印高质量
- HOW Much（多少）：1份
这样一分类是不是看得更加清楚？
/ 05 / SWOT模型
这是一个做判断的基本框架，它包括了了四个维度：
- Strengths（优势）
- Weaknesses（劣势）
- Opportunities（机会）
- Threats（威胁）
其中，优势和劣势是从自己角度思考，而机会和威胁则是看外部环境。
我们以阳阳求职时的 SWOT 模型为例：
S：逻辑性较强，文笔较好，专业知识较为扎实。
W：过于关注细节，重大事情决策力较差。
O：学校知名度较高，实习机会多。
W：行业市场下滑趋势，行业人才饱和。
这样分析后对自我认知和外部情况都有更清楚的判断。
/ 06 / PDCA
这个思考模型适用于对项目/任务的回顾：
- Plan（计划）：制定计划。
- Do（执行）：按照计划完成工作。
- Check（检查）：总结执行计划的结果，分析计划与结果产生差距的原因。
- Action（处理）：制定修改策略，并在下一次执行中贯彻落实。
举个例子：
- P：上班前写下工作待办清单。
- D：按优先级完成待办事项。
- C：下班前检查待办清单完成情况，反思未完成的原因。
- A：制定改善措施，并在下⼀次执行中落地。
以上只是一些基础的分析框架。至于更专业的内容，可以去一些专业网站上进行搜索。
比如个人偏经管模块，所以经常去「MBA智库百科」上看看。
MBA智库百科
05 好用的思维导图软件
好了，最后介绍一下绘制思维导图的工具。有了它们，绘制的速度会加快很多。
1.Xmind
适用平台
iOS / Android / Windows / Mac
推荐理由
1.提供多种思维结构形式，同时支持多种结构组合使用。
2.支持多种风格的 Xmind 模板，同时支持全平台同步。
Xmind模板
多说一句，个人最喜欢的功能是：一键导出到印象笔记。还支持预览图/文本/文件三种格式，当时发现这个功能后简直太开心啦！
2.幕布
适用平台
iOS / Android / Windows / Mac
推荐理由
1.一款超好⽤用的思维辅助⼯工具，⽀支持微信/
QQ /
微博分享。
2.支持 Word 大纲笔记一键转换为思维导图，一种高效的笔记记录方式。
幕布效果图
要说最喜爱的功能：一键转换思维导图格式。
一键转换思维导图格式
3.百度脑图
适用平台：Windows / Mac
推荐理由：
1.一款免安装、云存储、易分享的在线思维导图⼯工具
2.支持自动实时保存，让你的想法不再丢失。
最喜欢的功能：给每个板块添加链接，分享他人后能非常方便地到达对应内容。
4.石墨文档-思维导图
适用平台
iOS / Android / Windows / Mac
推荐理由：
1.一款支持多人协作，编辑、修改的思维导图工具。
2.石墨的混合视角模式让你随时修改错误。
最喜欢的一个功能是：多人协作。有了这项功能，大家便可在一张思维导图⾥里实现碰撞。
5.印象笔记-思维导图
适用平台：Mac
推荐理由：
1.集成在印象笔记内。
2.可以进行笔记整合。
印象笔记的思维导图，最大的优势是：我们可以选中多篇笔记，⼀键生成思维导图。
如此，便形成了非常清晰的思维导图目录！
06 我是小结
虽然本文介绍的思维导图，但是希望大家不要神化它，它只是我们用于整理思路的工具之一。
1.要理解它的原理，我们只⽤用关注三个关键要素：发散性、有效性、图形思维工具。
2.在制作上，我们则需要把握三个步骤：聚拢、归类和可视化。
3.最难的地方在于结构化的思维沉淀，本文介绍了五个常用的方案：
① 发现问题分析问题-解决问题；
② STARE复盘模型；
③ 5W2H事项分析模型；
④ SWOT分析 模型；
⑤ PDCA任务迭代模型。
4. 还有⼀些常用的软件：
① Xmind；
② 幕布；
③ 百度脑图；
④ 石墨文档（思维导图）；
⑤ 印象笔记（思维导图）。
以上，便是我们对于思维导图的理解。
工具只是我们打开世界的一把钥匙，而如何走到这些门、选择打开哪扇门，取决于我们自己。
晚安好梦。
作者：阳阳、曹将
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