XX公司对各部门有关人力资源管理工作方面要求
为规范XX公司（以下简称"公司"）人力资源管理行为，明确各部门人力资源管理工作的职责、程序和重点，逐步提高公司整体人力资源管理水平，现决定在全公司范围内加强人力资源管理工作，特将有关具体要求说明如下：
一、公司分管领导、各部门负责人的人力资源工作职责
（一）公司分管领导、各部门负责人应充分重视本公司人力资源管理组织建设，必须明确专门的机构或人员从事人力资源管理工作，明确其工作的内容、程序和要求，配合公司行政人事部做好人力资源管理人员的选拔和考核工作。
（二）公司分管领导、各部门负责人应充分重视本公司人力资源管理的制度建设，在管理标准、工作程序、执行实效等方面对本公司人力资源管理人员提出相应要求，确保组织正常高效运转。
（三）公司分管领导、各部门负责人作为公司人力资源管理"第一负责人及责任人 "，应充分重视人才队伍的引进和培养、激励工作，把人才队伍的建设当作影响到公司能否长远发展的大事来抓，认真做好人才引进的规划、人才储备、人才的挖掘、人才的培养，力争做到"人才有梯队、培训有层次、发展有目标、职业有生涯"。
（四）公司分管领导、各部门负责人应积极加强干部和后备干部队伍的管理和监督，对干部的任免、考核、培养和纪检，应形成制度化，并逐渐形成"能者上，平者调、庸者下"的干部管理机制，注意在干部管理过程中充分调动员工的参与性，培养和塑造一批有知识、有能力、忠诚企业、具有强烈的事业心和责任感的团队。
（五）公司分管领导、各部门负责人应着重推行公司的企业文化和人力资源管理机制建设，不断提高员工的工作积极性，营造人才"脱颖而出"的环境，充分发挥员工的潜力。
（六）公司分管领导、各部门负责人应注重员工的激励工作，加强企业对员工的凝聚力和吸引力，正确认识员工需要，并尽可能的通过薪酬、福利和其他员工活动、沟通等方式合理予以解决。
（七）公司分管领导、各部门负责人应成为遵守公司干部纪律的表率，在用人方面要"任人为贤、举贤避亲"，在具体的经营活动中要具备良好的职业道德和职业素养，保守公司机密，严禁从事任何损害公司利益和形象的个人行为。
（八）公司分管领导、各部门负责人应积极配合公司行政人事部的工作，在人才交流、培养的平台建设、干部管理和人力资源管理认证等工作方面，应全力配合和支持，克服本位主义，培养全局观和大局意识。
二、公司分管领导、各部门人事负责人的人力资源工作职责
（一）公司分管领导、各部门人事负责人作为公司经营负责人的人事助手和参谋，作为公司人力资源管理组织体系的成员，应在贯彻公司管理意图的同时，有效执行本部门经营负责人的人事决策，并提出人力资源管理的工作建议，做好公司和所属部门在人力资源管理方面工作的沟通桥梁。
（二）公司分管领导、各部门人事负责人的日常工作主要包括：公司人力资源规划和年度人员计划，岗位分析、岗位设置、岗位描述及岗位定员，人员的招聘、面试和甄选，员工培训需求的调查、培训计划的编制、培训实施和培训效果的评估，绩效考核标准的编制，考核的组织和实施，考核结果的兑现，岗位评测、薪酬调查、薪酬结构和标准设计、员工社会劳动保障事务，员工劳动合同及员工调动，人才的引进和培养，员工福利和激励等。
（三）公司分管领导、各部门人事负责人应落实人力资源管理的组织建设和制度建设工作，一般要形成本部门的《运营管理制度汇编》。
（四）公司分管领导、各部门人事负责人应负责对本部门员工进行劳动法规的解释和宣传，应加强与所属政府劳动和人事机关的沟通和协调。
（五）公司分管领导、各部门负责人应按公司行政人事部编制的人力资源管理制度的要求落实本部门人力资源管理的制度、程序和记录，并配合公司行政人事部的工作检查和认证。
（六）公司分管领导、各部门人事负责人应积极配合公司人力资源交流、培养平台的建设，并按照公司的要求，强化干部管理的流程和监督。
（七）公司分管领导、各部门人事负责人负责人应按公司要求掌握、提供和整理相关人事信息，及时准确的做好信息的收集、传达和沟通工作。
（八）公司分管领导、各部门人事负责人应随时掌握员工思想动态，遵守人事工作人员的纪律，注意保密和以身作则，提高工作方法和艺术，加强自身学习和培训。
三、具体措施
（一）重点工作措施
1、在公司行政人事部/科建立公司人才档案库或人员信息数据库（根据公司行政人事部要求各部门提供相应上报资料），重点了解全公司中层以上干部以及骨干员工、后备干部队伍的相关资料，并实行动态管理，以便于掌握全公司人力资源状况；
2、通过人员需求信息共享、公司内部公开招聘、竞争上岗和员工职业生涯管理的形式逐步建立公司人员交流和发展的机制；通过人才的识别、挖掘、吸引、培训、轮岗和跨公司之间的交流，逐步建立完善人才培养的机制；
3、切实加强领导干部选拔、任用的管理，充分发挥广大员工的监督作用，把好干部的"入门关"；坚持干部谈话和沟通制度，及时掌握干部的思想和工作动态；完善领导干部考核指标体系，通过领导班子年度考核、季度考核、月度考核、工作调研、突击检查等方式对干部综合素质进行全面评价，根据工作绩效和工作岗位的胜任情况，实行奖惩和任免。
4、逐步建立公司人力资源管理工作规范，对公司人力资源管理的规范化，程序化和实效性进行检查和评价，确保公司人力资源管理水平的不断提高。
（二）逐步树立分管领导、各部门负责人、人事负责人和各级领导干部的人力资源管理意识，明确提出各部门有关人力资源管理工作的要求，并形成文件。
（三）加强并完善人力资源管理制度建设，对现有公司已发布的各项人力资源管理规章制度进行梳理、修订和制订，形成完善的《公司运营管理制度》。
四、抓好落实
（一）实行公司月度人事例会制度，原则上每月上旬定期召开公司月度人事例会，公司行政人事部和各部门人事负责人参加，主要是重点工作的布置、上月工作总结和本月工作计划安排，并进行人事专题工作的研究。
（二）实行各部门人力资源关键事项对公司的报告制。关键事项分为事前和事后关键事项。事前关键事项主要是人事政策的实行和变更、定编基础上新设岗位及岗位职责变动，事后关键事项包括全月人员异动情况、人员花名册、薪酬异动信息、劳动争议纠纷处理情况及按公司要求时间报送全年薪酬总额预算执行情况表及公司下年度薪酬方案等。（详见公司人力资源管理配合力度表。）
（三）实行公司行政人事部工作人员定期及不定期到各部门进行调研的制度。调研分为专项调研和综合调研两类，主要是掌握和收集信息、听取各方面的意见、协助解决人事问题和深入了解干部队伍等任务。
请各部门高度重视和加强本公司人力资源管理工作的建设，按照公司要求，积极支持和配合公司行政人事部的工作，确保公司人力资源管理各项工作逐项落实到位。
附件：公司人力资源管理配合力度表
20XX年X月X日
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