不可用已打印字的纸，打印正式文稿
关于档案用纸
业务档案是指各企事业单位或各机构在受理、调查、审查、 审批、管理过程中形成的具有法律意义的或具有史料价值及调研价值的各类文件或资料。无论哪一种业务档案资料都应遵行以下规则：
1、要求业务档案中不可用其它作废的带有文字资料的用纸打印资料，并收入档案资料装订入库。
2、档案装订不能采取两页粘贴方式进行新旧替换，所谓两页粘贴，一页纸用胶水粘贴在另一页纸上的行为。
3、对于已经归档的管理类资料，如属于有效期内且相应信息未发生变化的，办理后续具体业务立卷归档时，不需对应单笔业务重复附列上述纸质资料归档。
4、合同类或档案资料不得有缺页、少页、页码不完整、拼凑的现象。特别提示合同类资料不得有拼凑现象。
信贷业务档案管理同样也该如此操作，特别是对于借款合同、抵押合同和质押合同等等资料，缺页、少页、页码不完整、拼凑都不可通过，档案资料的形成与管理无小事。
