在工作中,我们不可避免的会和邮件打交道,公司内部同事以及和客户之间都会通过邮件进行信息,业务的往来,所以了解发送邮件的格式以及发邮件时的注意事项就尤为重要。下面,将带领小伙伴们了解邮件使用技巧,大家就可以在工作邮件交流中如鱼得水啦!
1. 职场邮件的命名通常标题为:描述问题/标注日期/标注更新/重要紧急
重要紧机的文件可以标识!或用[ ]标识
2. 回复邮件时要注意不要有多个重复的“回复”二字,会让客户感受到你对待工作的不认真。要删除其余的“回复”二字。
3. 对于收件人和抄送人的回复:
收件人:要回复
抄送人:只需对邮件内容有了解
如果当需要向多个收件人一起发送,但并不希望对方看到其他收件人时,用分别发送或仅密送
4. 如自己处于假期中,要设置假期自动回复,让公司内部人员和客户有所了解,并且可以让工作顺利进行。
5. 如果是作为公司人员去回复客户的邮件时,一定要有邮件签名,让对方对你有所了解。
今天的分享就到这啦,欢迎大家留言交流,祝小伙伴们工作顺利!
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