计划最头痛的就是仓库账不准,很多中小企业仓库账不准的原因之一就是没有盘点,甚至一些企业一年到头都不盘点。盘点是解决仓库账不准的高效方法之一。一般情况下,每月月底组织一天盘点为佳,盘点需要停产盘点,如果不停产盘点,效果会打大大折扣。
因为盘点一天需要停产,避免不了安排休息,此时计划部门提前规划好,如每月休2天或1天,就安排在这天休息,以应对盘点
对于一些特殊部门,如注塑、SMT等一些不适合停机的,可以打包发料给到他们,当成一个整体。
关于盘点流程的设计思路就是以计划为龙头来启动,相关部门配合
最终效果:
注意事项:
1、明确盘点时间、盘点范围、盘点人员
2、盘点前,所有应退物料必须全部清空
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具体看下图
控制要点:
1、计划部根据销售订单及相关情况发出《盘点通知单》,明确要求相关部门(如生产部等),停止领料、入库及退料时间。财务部同时完成相关账务后通知停止做账的时间;仓管员开始打印《存货盘点单》,交仓库主管审核后,按仓位有序盘点,同时盘点完成,做好盘点标识卡。
2、仓管员按要求盘点完成后,认真核对账、物、卡,待财务部门复盘后,如账和物、卡相符,则填写《存货盘点报表》交财务部整理汇总后,发布本次《存货盘点报告》,如账务不相符,编制《存货盘点差异表》,并分析盘点差异原因。
3、分析原因后,申请库存调整,交仓库主管审核后,财务按单调整库存。
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