《说服力 工作型PPT该这样做》作者秦阳

这本书把工作型PPT讲得很透彻,是可以拿来就能用的书,而且还配套了很多实操的材料,对职场人来讲很实用。

快速提高ppt说服力(工作型PPT该这样做读书笔记之模板篇)(1)

思维导图

作者秦老师是通过模板、美化、文字、素材、配色、动画、图表、文案、逻辑、习惯10个部分讲解。书上还有图片,方便理解学习。我看完之后觉得可以把逻辑之快放第一位讲,文案之快居二,其他再接上。

为什么这样说了,因为逻辑之快中讲到一句非常有道理的话:工作型PPT的第一目的是沟通!但现实中很多职场人根本不清楚自己为什么要做PPT,所以理解做PPT逻辑之后再动手做,才是对的。

文案居二的原因是工作型PPT是为工作服务的,第一要方便听的人理解,第二不要说废话。只有理解了这些基本要求,我们在做PPT的时候才不会只是把word变成PPT而已。

模板之快

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模板之快思维导图

做PPT最常见就是套模板,套模板也是有技巧的。

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模版3问

哪里找模板

可以在以下网站找到优质的PPT模板。

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优质的PPT模板网站

Word一键转PPT

符合格式要求的Word文档可以一键转PPT。

Word文档在纯文本状态下,通过大纲视图编辑分级,从而实现一键转PPT。具体操作:

1、Word文档纯文本状态下先在视图里面点击大纲视图操作分级;

2、通过【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】,选择【不在功能区中的命令】,找到【发送到Microsoft PowerPoint 】,单击【添加】后再【确定】。

office自带模版

通过office主题(模板的官方叫法)实现套模板。

如何正确套模版

1、活用"浏览主题”,一键导入常用模板。

2、活用板式增加风格。

活用母版

母版中有两个主要组成部分,一个叫主题页,另一个叫版式页。

PPT模板是否可通过“浏览主题”导入套用,检测方法是在模板文件中单击【视图】-【幻灯片母版】,只要所有的版式设计都在母版中,就可以放心套用,实现快速加减logo、图片等。

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母版组成部分

如何做一套模版

首先知道模版组成页面,然后使用3P模板制作法(封面页、目录页和内容页)

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模版组成页面

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3P模板制作法(封面页、目录页和内容页)

7类常用板式

1、上下版;2、左右版;3、三分版;4、并列;5、斜分版;6、圆心版;7、卡片版。结合这7类版式,通过排列组合,做出各种封面页、目录页、内容页。

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板式结合制作模板

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