计划是管理中最基础的职能,但也是大家最容易忽略其管理价值的一种职能,今天小编就来聊一聊关于如何计划工作?接下来我们就一起去研究一下吧!
如何计划工作
计划是管理中最基础的职能,但也是大家最容易忽略其管理价值的一种职能。
目标是不合理的目标是对未来的预测,无法合理,要探讨是否必要。
计划最真实的含义:确保行动合理,能够找到资源,以实现不合理的目标。
目标不能讨价还价,资源可以。
没有行动的计划是无效的,没有计划的行动是致命的。
一定要在意行动如何达成目标:把目标放在一边,花费所有的时间来讨论、分析和总结实现目标的行动的合理性、资源的安排以及时间的控制。
标准的计划包括:
1、目标/目的
2、计划的有效期
3、行动的方向
4、控制的程序及方法:何事(活动);何时(开始和结束时间); 何人(负责什么);何地(实施活动)
计划管理如何推动企业发展高层管理者对企业的成长和长期发展做出贡献,中层管理者对企业的稳定和效率做出贡献,基础管理者对企业的成本、质量和短期效益做出贡献。
制定计划的关键目标(即理想状态)和现实之间的差距,是我们可以确定行动合理的出发点,只要行动可以缩小和消除这个差距,行动就是合理的。
计划的有效性计划最核心的部分是预算,第二个关键是激励政策的安排。
保证计划有效性的三个重要因素:
1、管理人员对计划的态度;
2、不要用原来的方法解决问题;
3、上司的支持不够充分。
目标管理设臵目标的四个原则:
1、目标一定要明确,不能宽泛;
2、目标要可以衡量;
3、目标之间要平衡;
4、目标要有预算,可以书面说明,书面表达的目标可以保证符合逻辑。
目标管理需注意:
1、必须设定总目标,而分目标要和总目标方向一致;2、每一个职工的分目标就是企业总目标对他的要求,也是他对企业总目标的贡献,并依此对其进行监督和考核;
3、承认每个职工有自我成就、施展才能和希望自治的需求;
4、为了巩固成绩,必须注意人的行为,并予以激励。
为什么“计划没有变化快”保证计划得以实施的三项重要的安排:政策、程序和规定。
政策是决定资源分配的安排,程序是获得资源的流程,规定是获得资源的条件。
计划包含变化的途径:如果发现变化比计划快,可以先调整计划实施的规定,但是程序和政策不做改变。在此基础上依然没有解决问题的话,
就调整程序,但是政策不能调整。