各位留学人员：
据教育部留学服务中心消息，自2018年4月9日起，首次办理自费出国（境）留学存档手续的人员，可选择通过电子邮件申请的方式办理。将所需材料电子版发送至指定邮箱（yjcd@cscse.edu.cn）经审核通过后，会将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄回中心相应处室。
特别提示：通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国（境）留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请，不可再次现场申请，否则将不予受理；另外全部材料均仅需提供电子版，请勿将纸质材料寄至留学服务中心，以免丢失或出现其他意外。
选好了学校、专业，拿到了梦校offer，解决了签证问题，办理好了机票等问题，你以为就可以坐等搭上飞往英国的飞机了吗？答案是否定的，你还需要知道留学期间档案应当怎样保管？怎样存放？存放途径有哪些？以免因对个人档案管理的疏忽，导致学成归来后，个人档案成为死档或是无业人员，为回国后工作、落户带来诸多不便。
档案存放，有多重要？
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。
具体来说，入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时，都需要档案。因此，如果打算继续出国深造，千万别忘了给档案找个“家”。
档案究竟应该放到哪里去？
1、学校保管（大部分学校并不能存档）有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，如果学校愿意保管，那么一年毕业后，你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定。所以，在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。
两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
2、人才市场如果不想把户口返回原籍，想把户口和档案都放在当地的人才市场，可以咨询各地的人才市场，进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。
3、留学服务中心（可以存档，但是不能存户口）服务对象下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：1. 自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究研究生；2. 自费出国留学的在校高中生，高中毕业生；3. 自费出国留学的单飞自动离职人员、辞职人员；4. 自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；5. 出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；6. 尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；7. 随意落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收器档案的留学回国人员。
档案存放注意事项：
1、档案不允许个人保管，要避免档案变成“死档”。
如果现在还在自己手上，请尽快找到存档机构。同时，高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲，学校会给学生免费保存两年档案，两年期满后，如果没有有人事权的单位接收，一般来讲，学生档案就会发回原籍。
出现“死档”主要是两种情况：
（1）超过择业期仍未落实工作，档案打回原籍过程中容易丢失，形成“死档”；
（2）档案长期在自己手里并超过2年。
2、值得注意的是，各地市的人才市场都是具有正规人事权的，因此可以存放毕业生档案。一般来说，把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法，优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校统一派送到所在区域的人才市场，学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白，不算工龄。
,
