在呈现总体与局部占比的时候,我们常用的方法是通过Excel的饼状图来展示效果。
的确,饼状图的确可以直观地看出每部分的占比大小。但是,当呈现的内容除了占比以外还需要其他方面的时候,饼状图的局限性就出来了。
以下面的材料为例:
我们要看出全年营业额的分布,可以直接通过饼状图进行呈现:
通过饼状图虽然可以看出各个季度的营业额占比情况,但是作为销售团队,少不了需要关心销售趋势的变化了。诚然,通过饼状图,是不能直观看到的。
也许这个时候有人说,做出折线图不就可以看到趋势吗?
折线图虽然可以看到趋势,但是又不能直观地反映出占比。[衰]
那么,有没有一个办法能够同时把占比和趋势都直观地呈现出来?
下面这张图可以给出答案。
图片把每个季度的表现拆分出来,通过长方形可以看到直接感受到每个季度对全年营业额的贡献大小,还能按照时间顺序直观地看出每个季度的营业额变化趋势是如何,展示的专业程度一下子有所提升。[赞]
这个表格是如何把全年的数据拆分成一列一列、又是怎样做到直观地看出全年的营业额就是每个季度相加的结果?[what]
其实就是用到一个基础的图表------堆积柱状图。
制作方法如下:
1、构建底部数据:在营业额下面一行,对应编辑一个“底部数据”,每个季度的底部数据,均等于前面季度的营业额数据的累积相加之和。
2、插入堆积柱状图:通过堆积柱状图,让两行数据在表格中上下呈现。
3、调整数据位置:选中柱状图,右键>选择数据>把“底部数据”往上移,即可让营业额数据出现在柱状图形的上方。
4、图片美化:选中下方“底部数据”在柱状图所代表的长方形(红色部分),填充颜色改成“无填充”,即可把底部数据“隐藏”起来,只展现营业额数据。
然后通过删掉背景的网格线以及其他不必要的信息、调整一下长方形的颜色等基础操作,即可实现效果。(这个可以根据个人爱好来调整,就不逐一叙述了。)
需要注意的是:这样的呈现方法,最好把明细的数量控制在3-5个,否则呈现的效果也不太明显。
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