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开这个头条号,我是准备当专栏来写的,如果你正好想学习EXCEL,不要错过这个不收费的专栏。


专栏历史:

原理课:30分钟掌握EXCEL底层原理和体系框架

基础操作课第一节:WPS/EXCEL 版本和安装

基础操作课第二节(1):认识功能区—开始选项卡

基础操作课第二节(2):认识功能区—其他选项卡

基础操作课第二节(3):认识功能区—界面及设置

基础操作课第三节(1):开始选项卡—剪切板

基础操作课第三节(2):开始选项卡—选择性粘贴

基础操作课第三节(3):开始选项卡—合并单元格

这一节是关于数字格式的,难点是自定义格式。

数字格式类型

常规无小数点,数字两位小数点靠右,文本无小数点靠左。

(是成为EXCEL高手的分水岭)(1)

字符

这一部分,没有基础的一下子肯定吸收不了,所以没有讲的很透,但是一定要知道存在这么多种字符。了解了这些,学习EXCEL就事半功倍,对于高级功能理解就很很简单。关注下,后面有时间录视频结合例子。


1、 空格

空格是占位的,在查找引用,函数运用中存在空格会存在很多问题。 处理空格的方法:替换法 和函数法

2、真空和假空

真空有数据;假空有数据

含空格单元格为字符型

真空单元格为数据型

假空单元格为字符型 =“”

3、单引号 '

单元格前面输入单引号,强制数值为文本

4、 双负号 - -

Excel提供了很多不同的数据格式,文本就是其中一种。通过各种文本函数取值或是系统下载下来的报表等,都有可能产生文本型数字。一般运算会默认将文本(包括文本型数字)当成0处理,从而可能对求和结果产生干扰。实务中为了避免这种错误,我们会在数据前添加双符号“--”来将文本型数字转化为数值型数字参与计算。

5、 大括号 {}

①在公式最外面表示公式为数组运算

②在公式内部表示括号内的数据构成内存数组。

6、分号 ;

构建内存常量数组时,用于区分不同的列。

7、 方括号 [] 感叹号 !

三维引用运算符,方括号“[]”是工作簿名称的标志,感叹号“!”是工作表名称的标志

8、锁定符 $

①F4键:选中公式中要锁定的单元格/区域,按F4键(四次一个循环,依次表示锁定行列,锁定行,锁定列,取消锁定)

②直接在行列前添加锁定符”$”

9、双引号 “”

在一些公式中,为了使当引用单元格为空时返回空值而非0,通常会在公式后面添加 &””

10、通配符 星号 * 和问号 ?

11、转义符 ~

查找 *,?和 ~ 三个特殊字符,在它们前面加上波浪号(~) 

12、不可见字符

很多网页或者软件导出数据可能存在不可见字符,造成运算或者函数错误

大量的不可见字符还会造成文本异常大而导致文件打开速度慢。


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