邮件对于一个专业的职场人来说越来越重要,在目前的数字时代,在公司中同事之间的第一面可能是通过邮件认识的,今天小编就来聊一聊关于怎样写邮件最好?接下来我们就一起去研究一下吧!

怎样写邮件最好(如何写好一封邮件)

怎样写邮件最好

邮件对于一个专业的职场人来说越来越重要,在目前的数字时代,在公司中同事之间的第一面可能是通过邮件认识的。

你是否在工作中常常会碰到以下的情况,如:发来的邮件没有标题、发来的邮件没有附件,发来的邮件啰嗦了一大堆还不知道要说什么事情,或者邮件抄送了一大堆不相关的人。如果你是收件人,收到这样的邮件你会想到什么,会不会一下对这个人产生不好的印象,做事随意不经思考呢?

由于技术人员长期和计算机进行交流,在写邮件的时候常常带有技术人员的一些“脾气”,表现的随意,我们应该怎样写好一封邮件,下面来一起来聊聊吧。

发送人名称和邮件标题

使用外部邮箱对外发送邮件时会使用网上的昵称,如果朋友之间发送没有什么,但是如果是正式的邮件建议先改为自己的真名(有些公司会要求名字后加上你的部门),会让对方认为你比较的正式。如果你现在找工作中,是不是可以先考虑将你的名字改一改,别发过去是一个二次元的名字,先吓退HR的MM呢。

有时候会收到没有标题的邮件,对于这样的邮件我一般不会点开或者放到最后去处理。

  • 清晰的标题

  • 良好的排版

  • 确定的发送对象

  • 及时的邮件回复

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