打开、编辑和保存是处理文件时使用最频繁的操作。在Excel中,打开功能为用户提供了丰富的途径和便捷的操作。熟练掌握这些功能,有利于我们快速、准确地定位和打开文件。

在计算机中,打开Excel文件的途径和方式有很多。例如,在资源管理器中,找到目标文件后双击打开(或者,右键单击后选择打开);在其他软件中打开,如邮件系统中打开附件;直接在网页中打开Excel文件等。今天主要介绍的,也是最常用的打开Excel文件的方式,就是启动Excel后,从内部打开一个已经存在的文件。

启动Excel后,或者在其内部点击左上角的"文件",都将进入到Excel的开始屏幕。

excel如何打开兼容模式(却未曾仔细研究)(1)

Excel开始屏幕

为了显示更完整,上图中舍去了新建的部分内容。在标签:最近中,列出了按时间降序排序打开的Excel文件。如果打开的文件是最近几天内反复处理的电子表格,基本都会在这里直接找到。找到后点击文件名称即可完成文件打开。如果出现"抱歉,无法找到……"的提示,表明之前处理过的文件已经找不到了,原因有三种可能:1.文件被移动到其他位置;2.文件被重命名;3.文件已经被删除。

如果在现有的列表中找不到,可以点击"更多工作簿"查找,Excel默认情况下会记录50个最近打开的文件。

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最近打开文件列表

添加到固定列表功能。对于明确需要经常处理的电子表格,可以设置固定并添加到已固定列表,每次打开可以直接从该列表中选择。具体操作如下:将鼠标箭头浮于文件标题上时,会显示一个图钉图标(如果已经固定到列表,会显示解除固定图钉图标),点击该图标,即完成了将文件添加到固定列表操作。反之,可以取消固定操作,从已固定列表中删除。在如上图中已有4个文件被固定。

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已固定文件列表

如上图所示,之前选择的4个被固定的文件,就显示在已固定的文件列表中。在这里,用户也可以直接打开文件。

通过上述的操作,未能在最近列表和已固定列表中找到要打开的文件,就需要点击上图左侧的"打开"使用其他方式打开文件。

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打开文件主界面

在打开文件主界面中有五个选项,分别是:最近、OneDrive、这台电脑、添加位置和浏览。下面分别介绍。

(1)最近。最近作为打开文件功能的默认选项,分为最近打开的工作簿和最近打开的文件夹。在工作簿中列表中,先列出已添加到固定列表的文件,再列出按时间降序排序打开的文件。

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文件夹列表

在文件夹列表中,列出了最近被打开的文件所在的文件夹。固定功能同之前的介绍。

如果需要找到之前未来得及保存的电子表格,可通过"恢复未保存的工作簿"找到。

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可恢复的工作簿列表

上图中列出了可恢复的工作簿。

(2)One Drive 网盘,是Microsoft的网络硬盘,Microsoft根据用户注册的账号为用户分配网络硬盘,用户可以将文档保存到该硬盘中。利用网络硬盘的好处是,随时随地可以使用各种设备编辑和处理同一个文件。

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OneDrive网盘

如上图,在OneDrive网盘中可以选择要打开的文件。

(3)这台电脑。从电脑中选择要打开的文件。

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电脑文件列表

如上图,显示打开的位置是文档中的信息。这个打开的位置就是在系统选项——保存——保存工作簿下面默认本地文件位置中指定的位置,既是默认保存的位置,也是默认打开的位置。该参数具体的作用和设置在上篇文章《定制Excel,效率激增,得心应手 》中有说明。

(4)添加位置。可以添加其他云存储的位置,实现对存储云的电子表格进行操作。

(5)浏览。浏览功能与这台电脑功能基本一致,浏览直接显示了打开文件对话框。

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打开文件对话框

如上图,可以通过Excel的文件类型和文件路径过滤和选择文件。

以上就是Excel打开功能的介绍,主要有以下几个方面:最近文件(夹)列表、固定文件(夹)功能、网络存储、恢复未保存工作簿、默认打开文件的位置等。如有什么问题,欢迎小伙伴在评论区留言。

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