我们从中专学校毕业以后如果参加了工作,大家的中专学籍档案就会转变为人事档案,在工作中如果大家要评职称或者是办理转正定级的手续,就需要用到档案。
中专档案是一名毕业生的重要凭证,需要好好保存,一旦遗失,补办过程是比较麻烦的,需要回原毕业学校说明情况后,由学校出具你的在校的学籍证明等材料(包括入学,考核、毕业、成绩、奖惩等)。
需要注意的是,可以补办的材料会有补办,并加盖公章,不能补办的材料会开具相关证明。
中专档案中主要需要补办的材料有哪些?
1、大家需要补办中等专业学校学生入学体检表、成绩单、学籍表。
2、中等专业学校毕业生登记表和录取通知书,还有一份学年评语表。
中专学籍档案补办流程是什么?
首先要到学校的教务处,找到管理档案的老师,查看原始记录,确认档案是否已经从你中专所在学校或者是招生办将档案提出。
如果档案没有提出来的话,就可以到档案目前所在地查询档案,如果确认已经将档案提出并遗失后,就要联系现在学校的档案管理老师,补办一份档案。
找到原毕业学校的班主任,然后根据档案中的内容来确认需要补哪些材料,将材料一一补齐,到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明。
持以上证明文件及毕业证原件、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口。
中专档案补办完毕以后,学校会通知申请人在工作日内领取,申请人需要根据要求,本人签字领取,以上就是中专学籍档案补办流程的介绍,如果还有不懂的档案相关问题,可以咨询帮帮团。
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