人力资源三支柱模型中SSC的工作内容,今天小编就来聊一聊关于人力资源sop是什么?接下来我们就一起去研究一下吧!
人力资源sop是什么
人力资源三支柱模型中SSC的工作内容
HRSSC作为HR的标准服务提供者,确保服务交付的一致性,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助HRBP和HRCOE从事务性工作解脱出来,并对服务的满意度和卓越运营负责。
一、HRSSC的职责
1、计算与发放员工工资
2、申报与缴纳社保、公积金
3、招募新员工
4、提供人力资源的日常和行政服务
5、可以从全球和跨区域角度优化和监控现有流程
6、维护基础设施和流程门户
7、与HR BP和COE协作推广新项目
二、HRSSC的角色
第一、标准化服务机构:通过SSC平台,为集团所有员工统一进行薪酬发放、社保办理、户档办理、入离职手续、员工福利等;
第二、HR系统维护机构:通过维护HR基础设施和流程,提高HR服务效率。
三、HRSSC 运作过程
第0层-网络自助服务:
在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答HR问题和完成HR事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理66%的问题;
第1层-HR SSC服务代表:
在这一层,接受过综合培训的HRSSC代表将解决28%的问题;
第2层-HR SSC专员:
在这一层,升级到第2层的查询将由在特定HR领域掌握专
业技能的HR专员负责处理,本地HR和/或HRBP可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层通常可以处理5%的问题;
第3层-HR COE:
升级到第2层的复杂查询,由COE或职能专家负责处理。在这一层需要处理的工作量不应该超过1%。
四、HRSSC的价值
SSC通过助力HR转型带来的价值,人力资源共享服务中心帮助企业人力资源管理实现有效转型。
1. 服务集中化,可以带来大约25-40%人力成本下降
2. 帮助业务主管从事务性工作中解脱出来,节省管理者时间,将更多的时间和精力投入业务
3. 服务的专业化与标准化,改善人力资源服务质量,提高员工满意度
4. 改进HR服务率,减少出错带来的损失。
5. 使人力资源工作重点关注于战略性人力资源管理角色
6. 有利于人力资源业务的审计与监控。
五、实施HR SSC的关键成功因素
1、逐步转移,最小化风险::
在过渡期,很多企业的HRCOE和HRBP仍要承担事务性工作,导致HR业务模式的转变遭到很多质疑。解决这个问题的方法是在HRCOE和HRBP中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根据HRSSC建立的进程,逐步转移过去;
2、提升网络自助服务功能:
中国的员工更加习惯于“面对面”而非“自助式”的服务,主要原因是IT技术没有得到充分运用。为了达到领先公司的效率水平,中国企业需要提升网络自助服务功能,转变服务目标群体现有的以面对面为主的服务获取习惯;
3、正确选择SSC服务范围:
并不是所有的事务性工作都适合纳入HR SSC(这也意味着并非建立了SSC后,COE和BP仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来HRSSC的工作往往具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自动化处理、能量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到HRSSC中运作;
4、根据公司业务覆盖区域设置区域SSC:
集中运作的HR SSC可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度。对于业务覆盖全国甚至全球的企业来讲,更要在总部SSC下,根据业务的主要区域,设置区域SSC中心,负责当地的员工管理。