转自EXCEL不加班

数据源是从系统导出来的,所有内容都是文本格式,现在要统计某区间内排名前3名的数据。

excel统计同一人的业绩汇总(手把手教你用Excel统计业绩排名)(1)

01 业绩为文本型数字,自然没法直接求和,需要先转换成数值格式。转换格式可不能直接设置单元格格式,设置单元格没法改变文本型数字的本质。

选择区域,点击感叹号选择转换为数字。

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02 判断业绩是否在2000-6999之间、7000-19999之间两个区间内。

将区间对应表列出来,放在区域I:J。

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再借助VLOOKUP函数的按区间查找就可以获取业绩对应的区间。VLOOKUP函数最后一个参数省略,就是按区间查找。

=VLOOKUP(D2,I:J,2)

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03 创建透视表获取业绩排名。

将区间拉到筛选,真实姓名拉到行,月总业绩拉到值。

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对月总业绩进行降序,筛选行标签前10个最大值。前10个最大值可以改成最小,数字也可以改成自己需要的。

excel统计同一人的业绩汇总(手把手教你用Excel统计业绩排名)(6)

最后,如果还需要对区间进行筛选,可以自己动手操作,跟普通的筛选一样。

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