常规加强带做法(对机关材料新手)(1)

老手都是从新手成长过来的,有责任做好“传帮带”,特别是分享自己的经验,帮助新手练好文稿写作基本功。

从思想上领,帮助转变三个观念

从“写自己想说的”转变到“写别人要说的”。有的新手写诗歌、散文是一把好手,写机关材料总给人感觉不对路子,也许还停留在“写自己想说的”阶段。此时,老手可以提醒新手尽快转变观念,在机关写材料大多数时候是“代人言志”“代人言事”,切不可由着自己来。

从“凡改必不服”转变到“闻过则喜”。有的新手写完材料送审,领导那里稍有改动,就心有不服,如有大改则心生抵触。在这种情况下,老手不能袖手旁观,应该及时点醒新手,“文章不厌百回改”;劝导他们不妨换个角度看问题——领导能花时间精力改材料,是在给自己改进的机会,应好好珍惜、反复揣摩。

从“我不是这块料”转变到“只要勤奋就能行”。有的新手一受挫就怀疑自己,一说写材料就犯怵。实际上,大多数新手都有良好的基本素质。在机关一开始写材料不顺,主要不是能力不济,而是勤奋不够。写材料需要下苦力。老手可以让新手看看身边宵衣旰食、焚膏继晷的写手,使其明白只有够拼,才能成为高手。

常规加强带做法(对机关材料新手)(2)

从习惯上带,帮助养成三个自觉

自觉领会领导意图。有些新手对领导交代的写作意图不重视,不按领导说的“路子”去写,一头扎进“死胡同”。这样的材料即使下了再多的苦功也白费。如遇此情况,老手很有必要点拨新手。

自觉对表上级要求。有的材料是上级机关要的。领导审改材料时,对照上级机关来文要求一看,发现新人自说自话,很可能会要求推倒重来。为避免这种情况出现,老手可以给新手提个醒,下笔前一定要自觉对表,搞清楚上级机关到底要求写什么。当然,有时可能看不到上级机关文件,或者看到了却吃不透,这时嘴要勤,及时请教领导或上级机关有关同志,直至搞清楚为止。

自觉学会日积月累。功夫在诗外,只恐悟来迟。有时候,新手一下笔抓不住重点、说不出行话、举不出例子,一看就是外行。领导常批评“不熟悉情况”,这实际上也是在提醒新手积累还很不够。老手可以给新手现身说法,告诉他们多读、多看、多记对一个“笔杆子”有多么重要,要做一个有心人。党和国家大政方针的文件、新闻报道稿必看,特别是的重要讲话或者关于的新闻报道必须深学细研,唯有如此,才能确保写材料把准大方向。

此外,新手还应养成浏览官方网站要闻的自觉,尽可能及时了解本地区、本系统、本单位的大事要事,以便在写材料时找准“坐标系”,写出来让人一看就知道你是内行,了解相关情况。

常规加强带做法(对机关材料新手)(3)

从方法上教,帮助掌握三种本事

有针对性地搜集素材。在机关写材料,占有素材的多少直接影响着材料质量的高低。搜集材料是一项重要的基本功,但是新手可能不知道该搜些什么,漫无目的,结果事倍功半。这时,老手可以指点他们重点搜什么。

有逻辑性地厘清事情。有时候,新手还没有完全弄明白要写的是什么样的一件事就动笔了,这样的文稿质量可想而知。老手应该告诉他们:自己弄明白是必要前提,只有自己明白了,才可能写出来让别人明白。

因此,即使材料再急,也必须先把要写的事情弄明白再动笔写。要写的事情无论多复杂,都不妨自问自答几个基本问题,即搞清楚是什么、为什么、怎么办。如果时间允许,还可以请教领导或专家,把事情“掰开”再“揉碎”,弄明白它到底是什么性质、有哪些内容、该采取什么措施,并画成“逻辑图”。假以时日,新手通过一次次锻炼,终将成为“百事通”,对重点事情、重点工作都能提纲挈领地道出个一二三。

有预见性地把握语境。有的新手写材料喜欢简单堆砌一番了事,不顾及现实语境,虽然写的工作还是那些工作、事情还是那些事情,但材料总让人感觉生硬。比如,把本该说给甲的话讲给乙听,或者在庄重严肃的场合讲略显风趣的话。在什么山坡唱什么山歌,把准语境也是写材料的基本功。

新手可以“关起门来当领导”,把自己虚拟成用稿人,积极预见讲话的对象、场景、情势,在材料中选择好角度、拿捏好分寸,讲该讲的话、表该表的意。

“师傅领进门,修行在个人。”老手的“传帮带”固然重要,但路还得靠新手自己走。写材料是进无止境之事,基本功只是“1”,后面能增添多少个“0”,主要还是靠新手自己的砥砺和修炼。


稿件来源 | 《秘书工作》2021年第8期

本文作者 | 张志强 国家税务总局办公厅办公室副主任

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