打印机的使用方法(使用打印机的技巧)(1)

打印机怎么使用

1、打印机怎么使用,首先与电脑连接

我们首先使用的时候将打印机与电脑连接,一般电脑连接在打印机上的时候,会有新的硬件的相关提示,另外打印机也会主动安装驱动,我们只需要等到安装完打印机之后就可以调整控至面板了,在进行打印测试。

2、准备好文件然后我们打印的时候,一定要预先准备好我们要打印的文件,可以先在电脑上预览一下需要打印的模块是否符合要求,假如是符合的话,就可以直接进行打印了。

3、根据需要调整另外我们在预览打印文件的时候,有些图片类型也是可以根据要求进行打印的,一般需要进行面板格式方面的调整,只要做好相应的排板工作,有的智能打印机就可以带排板功能,这样打印过程也是非常方便的。

4、注意打印开关

就是很多打印机都会配有很多的开关,因此我们在打印的时候一定不要忘了关开关,因为忘记的话,后期会出现打印的纸张会有缺纸的情况。

打印机的使用方法(使用打印机的技巧)(2)

打印机使用教程

1、先把打印机开关打开。装入纸张,例如A4纸。

2、打开需要打印的内容,如Word文档,选择对应型号的打印机。

3、进行打印设置,如是否双面打印、方向、纸张大小、自定义边距。

4、此外,还可以对页面设置进行修改。

5、如果出现卡纸的话,注意千万不要强制拖出处纸张。

打印机的使用方法(使用打印机的技巧)(3)

使用打印机的技巧

1、新购置的打印机在使用前,最好先用软棉或棉纱蘸少量润滑油将打印头滑动杆拭上一层,注意不要污染机件,再将打印头来回滑动几次即可。在以后的使用时最好半年左右上一次润滑油。

2、打印机要有良好的工作环境。打印机应避免阳光直接照射,不要把打印机放在高温、潮湿或灰尘较多的地方,以免影响性能。不要把打印机放置在有静电的环境中,同时打印机的插头最好不要与电功率大的电器(如空调机、吸取尘器等)共同使用一个电源插座。

3、打印机应注意检查色带是否走动,如果色带被卡住走不动,就很容易把色带打烂。色带使用一段时间后,表面开始起毛,或色带有破损,这时应立即更换色带,否则有可能使打印头的针打断。在选择色带时应选择质量好的色带,因为打印色带的好坏直接影响到打印的效果和打印头的寿命。

4、当用打印机打字时,注意不要让打印针直接击打在胶辊上,这样极易损坏打印头,同时也会极大地磨蚀胶辊,影响打印效果,降低机器的使用寿命。同时也要保持打字胶辊的清洁,若表面同现凸痕或磨损比较厉害,就不要再继续使用,应及时更换打字胶辊,否则会造成打印头断针。

5、从打印效果和打印头的寿命出发,打印头和胶辊(卷纸轴)之间的距离应随纸张的厚度将调整杆位置加以调节,不可将两者的距离调得过大或过小。

6、打印头在使用一段时间后,特别是在打印蜡纸后,打印针孔里渗入了许多油汲(色带油、蜡油、小纸屑等)造成堵塞针导向孔和打印针下部锈蚀,使针往返运动受阻,引起断针。因此打印头使用一段时间后,一定要进行清洗。

7、使用过程中出现走纸不齐或卡纸现象时,切忌用手拉扯纸张,这样容易拉伤打印头前塑料的色带保护片,应采用自动退纸或转动滚轴旋轮将纸取出。

8、成批打印表格时,要间歇打印,且每次打印时间不能太长,因为打印表格时,只有少数针工作,容易使打印针复位弹簧疲劳,导致弹性变差,而引起断针。

9、必须在电源切断的情况下,拔插电缆线,同时插头上的紧固装置应固定好,以免接触不良,否则将会削弱机器的抗干扰能力。

10、打印机必须接地。打印机本身逻辑地和机架地是绝缘分开的,交流220V电源通过滤波器输入,滤波器中电容接机架地。因此若主机接地了,主机的逻辑地和机壳地联在一起的,所以打印机也必须接地,否则将在主机和打印机之间产生一定的电压差,极易损坏打印机适配器和打印机的接口电路。

打印机的使用方法(使用打印机的技巧)(4)

打印机共享的简便方法

1、查看连接共享打印机电脑的IP地址。右键屏幕右下角的网络图标,选择“打开“网络和Internet”设置”。

2、先点击窗口左侧的“以太网”,再点击右的“网络”。如果连接打印机的电脑连的是WiFi,则点击左侧的WLAN,再点击“网络。”下拉即可看见IP地址

3、连接共享打印机。在开始菜单的搜索处输入:\\ + IP地址(例如:\\192.168.10.45),然后回车。注意是反斜杠“\\”,而不是斜杠“//”。

4、在弹出的窗口中,右键打印机,选择“连接”,就完成打印机的连接了。

5、如果点击连接打印机出现提示是否安装驱动,点击是即可。

打印机的使用方法(使用打印机的技巧)(5)

打印机扫描功能怎么用

1、打开电脑“控制面板”,选择“查看设备和打印机”。点击“传真和扫描设备”,点击“新扫描”。

2、点击“传真和扫描设备”,点击“新扫描”。

3、把文件要扫的那一面朝下,放入打印机,盖上一体机的上盖,就开始扫描了。

4、选择“彩色照片”,选择纸张来源为“平板”,点击“扫描”即可。

打印机的使用方法(使用打印机的技巧)(6)

打印机与电脑的连接方法

1、首先把打印机与电脑主机USB接口连接上,打印机接通电源。

2、打开电脑桌面左下角“菜单”,搜索“控制面板”项并进入。

3、在控制面板项界面中,找到“设备和打印机”,鼠标双击打开。

4、在设备和打印机界面中,选择“添加打印机”。

5、打印机和电脑主机如果是用USB连接的,选择第一项“添加本地打印机”即可。

6、在打印机说明书上找到端口号,在添加打印机界面上选择好打印机端口号。

7、选择和添加的打印机品牌及型号,打印机驱动安装完成后即可测试打印效果。

打印机的使用方法(使用打印机的技巧)(7)

打印机换墨的方法

1、先打开打印机最上方的盖子。

2、打开盖子之后我们就能看见我们的墨盒,墨盒前方的灯闪烁,则需要我们更换墨水。

3、用手扣下我们的墨水盒,扣的是时候一定要小心,以免弄脏手。

4、将我们事先准备好的墨盒拿出来,撕掉外包装。

5、撕掉外包装后,我们可以看见墨盒的外部有个盖子,扣掉这个盖子。

6、扣掉盖子之后,将我们的墨盒放置在先前放置在打印机内部的地方。

7、盖上我们的打印机盖子,之后就可以进行打印了。

打印机的使用方法(使用打印机的技巧)(8)

打印机无响应解决方法

1、检查打印机是否处于联机状态,图标显示灰色则未连接。

2、检查与电脑连接的打印机是否被设置为默认打印机,左下角打勾即为默认打印机。

3、检查当前程序使用打印机的哪个端口,图上为默认端口。

4、新安装打印机驱动,选择与打印机型号一致的驱动程序,避免出现打印机无法连接或打印异常的情况。

打印机的使用方法(使用打印机的技巧)(9)

打印机的使用方法

1、右键点击电脑桌面空白处,选择“显示设置”。

2、在搜索框中输入打印机,点击“打印机和扫描仪”。

3、点击“添加打印机或扫描仪”,添加好后关闭,打开想要打印的文档,使用快捷键“Ctrl+P”调出打印设置。

4、选择打印的份数及其他相关设置,在预览处预览,确定无误后,点击“打印”即可。

打印机的使用方法(使用打印机的技巧)(10)

打印机连在电脑上怎么用

1、打开电脑,在搜索栏搜索“控制面板”。

2、点击进入后,选择“硬件和声音”。

3、选择“设备和打印机”。

4、选择左上角“添加打印机”,安装打印机驱动。

5、若是数据线连接,选择第一个选项;若是网络共享,选择第二个选项。安装完成后会设为默认打印机。