在疫情期间你可能也曾经在家办公，我不知道你的感受如何，是否觉得更方便了啊，因为不用上下班堵车，还是说觉得办公效率不如以前高了，毕竟同事们不在身边，没有了压力，自己也容易松懈。假如有一天，信息化技术发展迅速，以至于我们的工作大部分都能够在线上完成。从长远来讲在家办公会是一种趋势，那么你还能不能保证你每天工作效率呢？大家或多或少会有过在家办公的经历，大家不用着急给出你们答案，今天我们就来讨论一下这个话题。
在家办公的环境宽敞且明亮
为什么在家办公的效率不高？
在家办公能多睡几个小时，真香！
可能员工们会说在家办公可以随时随地的工作非常的灵活，而且可以把省下来的通勤时间用于工作。这样来说，从某些方面提高了办公的效率。但是你应该也能想到，员工们这么说一点儿也不奇怪，大部分人只是不想去办公室而已。有过在家办公经历的人，心里都明白在家办公的效率不高。
在我看来效率不高的原因有三个。
一个是员工个人的因素，还有两个外部的客观原因。
peer pressure
先说一说员工个人的原因。长期在家办公容易让人变得怠惰，大家在大学读书的时候可能会有这样的体会，那些天天在宿舍里上自习的人。成绩通常不会太好，而那些早早到图书馆或者是教室去占座的人，成绩好的概率会更高一些。
这不难理解，人总是需要一个有点压力的氛围，才能专心做事情，在家办公就像是在宿舍自习，很容易受到干扰，也就容易分心。不是起身去喝杯水，就是接了亲朋好友的电话，一讲就是半个小时。更有甚者，有的人在家办公，中午一休息就是几个小时。
你不要觉得我这是低估了人的自觉性，有些公司在发展达到鼎盛的时候，管理人性主义大行其道，放任员工在家办公。但结果很多人甚至趁着中午吃饭的时间去商场去逛街，一逛就是两三个小时。很多人声称自己在家办公，有时一个星期也不会通过VPN登录公司内网一次。说是在家办公，实际上是自欺欺人，这些公司后来的发展你也都看到了。
效率不高，还有哪些客观原因？
要想高效率的工作离不开办公
在家办公不如在办公室里便于合作，这不是通过办公软件发展就能彻底解决的问题。除非你的工作需要找别人帮忙，一个人一台电脑就能解决。一般来说你的劳动产出常常是由同事和你配合的程度决定的，而不单单是靠你个人的努力。
比如你要问同事一个问题，如果同事就坐在你的身边，你转过身就问了。对于需要合作的事情，比如你需要同事帮你审核一段代码，他已经两天没有回复你了。如果在办公室你走到她的工位旁，请他尽快帮你看一看，这个问题很可能当时就帮你解决了。如果你用短信或者是邮件催促他，他回答你哦，马上处理，其实他要做的工作还有一个长长的清单呢，半天能给你解决就算是不错的了。
但如果到了产品快上线的时候，或者进度明显落后的时候，通常大家就都得到办公室上班了，甚至还要加班，如果某个人平时就喜欢在家上班，经理会对她说：“某某啊，你明天会来办公室吗？”那你听到这句话就知道该怎么做了。
再进一步如果遇到了紧急情况，比如系统出现了大问题，那所有人都必须集中到一个所谓的战时办公室一起工作，到了这个地方，哪怕你手头上的工作已经做完了，人也不能离开，必须坐在那里待命，因为同事随时可能问你问题。事实证明这种方式下整个部门的工作效率是最高的，当然人长期呆在战时办公室精神压力太大。
还有另外一个客观原因
办公用公司配备的设备
就是家用的办公条件毕竟不如办公室。今天如果你的工作对硬件配置的需求很高，需要快速访问大量数据，使用大量公司设备等等。那你在家办公条件自然就比在办公室差很多，计算机公司的一些员工，特别是维护产品运行的员工，有时候甚至不得不半夜从家里的设备登录到公司的服务器工作，这就给他们在家办公的设备提出了很高的要求。
为了尽可能的让在家办公的环境和办公室同样方便，他们在家使用的不是个人电脑，而是需要Linux服务器，这是在家办公在办公条件上的限制问题。
如何提高在家办公的工作效率？
在家办公要有仪式感
从员工的角度讲，在家办公一定要有仪式感。我建议啊，平时上班穿什么衣服，在家办公也穿同样的服装，平时几点到办公室就几点坐到家里的办公桌前，一定不能穿着睡衣躺在床上开电话会议。为了保证工作的进度，最好每天做一下记录，考虑到可能同事配合的程度不如在办公室高。在进度安排上最好能留有更多的时间。
然后从主管的角度讲需要做好三件事情
第一件事，早请示晚汇报
每天一早团队成员需要通过视频会议见一个面，主管除了强调一下最近的工作，安排一个特别重要的事情，就是要确认团队里的每一个人都理解了自己的意思。每一个人遇到什么困难和问题，要在一早讲清楚。每天下班之前大家还需要花半个小时在视频中再见一次面，每个人汇报一下工作，这样保证做的事情不会脱离原先预想的轨道。
第二件事，要立好值班制度
每周需要一个人值班，这个值班的人不一定要在公司里值班，而是将所有应急的事情都汇总到他那里，然后由他分发给相应的人员。很多人在家办公的情况下，通常会有很多事情，一时找不到相关的负责人，那么这个值班的人就要代为处理。
第三件事，要做好办公设备的保障
如果在家办公成为常态，那么要注意的是一定不能使用自己的电脑做公司的事情，这样不仅不安全而且效率低，要由公司提供合适的办公设备。万一将来员工离职，也不会带走公司的数字资产，比如法律文件程序和财务数据等等。这一点是国内很多企业忽视的，相比员工做的工作，那点儿设备的钱是可以忽略不计的，在大型公司很多公司为了让员工不要因为省上网宽带的钱而影响工作效率，会支付员工家里宽带的费用。
此外要定期进行交流。
长期在家或者是远程办公的一个弊病是很多人水平得不到提高，这个问题短期看不出来，三个月到半年就很明显了。对于哪些新入职的毕业生，如果一开始就在分公司的办公室，那么三个月以后和在公司总部办公室的人相比，进步速度就会有差异。如果只要条件允许，想提升和锻炼自己的年轻人都应该到公司的总部。作为公司的管理者，每年会搞一次交流活动，让大家聚在一起交流工作。
总结一下。无论是迫于形势的需要，还是为了方便员工大部分时间在家办公，都会成为一种趋势，但是长期在家工作是不现实的。一周一两天在家工作，这对缓解城市交通给予员工更多的灵活性是有好处的，但是这种工作方式得以持续的前提是要保证办公效率，而且在需要的时候面对面一同工作依然是效率最高的工作方式。
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