一篇规范的word文档,段落格式是必需要设置的文档格式。

word排版怎么设置合理(word文档排版是否规范)(1)

为什么要设置段落格式?

合理的段落格式设置,让文档的内容排版更加整齐,阅读体验更好。

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word中包括的段落格式通常有对齐方式、段落缩进、项目符号、编号、边框和底纹等,那么怎么针对一篇文档设置正确的段落格式呢?

段落对齐方式

对齐方式是最常设置的段落格式之一。主要包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。如下图的五个选项:

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五种对齐方式的快捷键

【Ctrl L】=【左对齐】【Ctrl E】=【居中】【Ctrl R】=【右对齐】【Ctrl J】=【两端对齐】【Ctrl Shift J】=【分散对齐】段落缩进

段落缩进可以增强文档的层次感,有需要可以对段落设置合适的缩进。缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种。

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段落行距

行距是指段落中行与行之间的距离。给文档设置适当的行距,可以让文档看起来排版更顺,阅读更舒服、更美观。如下图两种设置方式:

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段落间距

给文档的设置适当的间距,可以让文档看起来排版更顺,阅读更舒服、更美观。

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常见的文档段落格式设置方法有了这几步,就可以让你的文档排版提高一个档次,可以试试。

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