Hello大家好,我是帮帮。今天有小伙伴问我,如何在Excel两个表格数据中,查找差异或者寻找共项,这也是我们工作中长期遇到的问题,帮帮跟大家分享小技巧,一学就会。

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大家请看范例图片,这是两张表,表1中的数据要与表2中的数据对比,找重求差。

excel查找重复项出现次数(Excel查找重复项差异项)(1)

框选表1的整个表格区域,点击数据选项卡中的高级筛选,列表区域的范围就自动添加。

excel查找重复项出现次数(Excel查找重复项差异项)(2)

筛选结果,复制到表1的区域中,点击确定。

excel查找重复项出现次数(Excel查找重复项差异项)(3)

大家注意看,中间的数据区域直接生成重复值。PS:高级筛选很好用,唯一的条件就是表头(标题行)必须一致。

excel查找重复项出现次数(Excel查找重复项差异项)(4)

如果我们对选择不重复的记录进行高级筛选。

excel查找重复项出现次数(Excel查找重复项差异项)(5)

大家注意下,表1与表2的不重复记录被显示出来。虽然鼠标,1,100在表2中有重复,但是表2的鼠标还有一条记录不一致,依然还作为不重复的列表显示出来。

如果我们以表2作为列表区域,表1为条件,就会直接筛选出表2与表1的差异项。

excel查找重复项出现次数(Excel查找重复项差异项)(6)

用函数来判断表1的数据,在表2中哪些重复,其实也很简单。=SUMPRODUCT((A2&B2&C2='C:\Users\95\Desktop\[2.xlsx]Sheet1'!$A$2:$A$10&'C:\Users\95\Desktop\[2.xlsx]Sheet1'!$B$2:$B$10&'C:\Users\95\Desktop\[2.xlsx]Sheet1'!$C$2:$C$10)*1)。函数看起来长,其实意义很简单

=SUMPRODUCT(A2&B2&C2,将表1多个单元格内容合并,与表2的多个单元格合并内容进行比较,条件成立的乘以1,再求和),最后结果是1的表示该行有重复,0的表示没有重复。

excel查找重复项出现次数(Excel查找重复项差异项)(7)

运用高级筛选,求重复项,差异项经常用到。比较多列数据适用于各类表格,希望大家灵活掌握。今天的技巧分享就到这里啦,希望大家喜欢,拜拜,下课-。-(多看看第二段哟,老!熟!人!都!懂!的!)

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