一场突其来的疫情,不仅打乱了人们的生活节奏也令众多企业陷入了生存困境之中。一时间,全民“被迫”“远程办公”模式,一时间,数字化升级、远程办公成了“主流”办公模式,更有知名企业老总站出来宣言:不做,企业就得死。可见,数字化升级、远程办公、移动办公成了企业迫切需求。

公司办公室搬了不变更地址可以吗 企业还会选择移动办公吗(1)

复工之后

那么,疫情过去了,各行各业正在逐步复工复产,“远程移动办公”模式,还会继续存在,还是被新的办公模式取代呢?

我想,现场复工后,企业还会继续选择移动办公。

首先:移动办公三大好处

——为什么如此多企业应用移动办公?

因为移动办公的好处显而易见

1、企业能够借助移动办公在任何时间、任何地点处理业务相关的任何事情,摆脱时间、空间,甚至人为相关的束缚。

2、移动办公作为企业与用户的交互入口,搭建了对内对外的交流平台,为了解用户感知用户需求提供了很好的手段,同时,连接员工、上下游、用户和其他业务系统实现实时沟通与协同。

3、随着人工智能、AR技术的发展,未来也许通过移动办公系统摇一摇或者说一说轻松搞定主要工作。

其次:解释个大众认知的误解

—— 移动办公,必须员工能使用?

而是指,通过移动终端帮助员工在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。

因此,复产复工后,移动办公会继续应用并与主系统相辅相成,协同内外部人员,并非必须员工能使用。

再次:解决老板担忧

—— 移动办公如何进行员工管理,提高工作效率,管理工程流程?

员工如何保证移动办公的自律性和效率?这也是1月末以来多数企业老板的担忧。

这时候就需要一套完备的远程办公体制来约束,以及完善的移动办公管理平台来监督。以致远互联协同运营平台的M3为例,该公司构建了全员移动化协同平台。在扁平的组织架构体系下,企业内部信息更加透明,任何职能角色、任何工作地点的人员都能够以业务线为核心进行沟通讨论,社交化的沟通过程和结果在移动端快速转化为工作任务,直达相关执行人员和管理者,各级员工围绕业务集中进行任务建设,减少干扰、轻松工作、高效协同。

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与员工面对面、与企业面对面

随时随地的项目监控,日常运营高效化:借助智能终端以及便捷的移动端口,现场工作人员能够在项目跟进过程中实时记录项目进展,管理者或项目经理等人员也可以随时随地通过移动监控平台进行有效管控,即便是处于异地的项目,由于在每个关键点都进行了布控,也可以通过运营数据及时了解项目进度、运营风险等。

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随时的项目管控,提升日常运营

多部门联动的动态数据管理,分析决策数字化:针对营销、工程、商务部门在项目过程中不同环节的数据需求,通过对项目基本信息、合同、施工技术措施、项目成员、工程竣工全景照片等资料进行收集、归档和存储,全部工程信息和业绩资料能够在移动端快速查询和调用,并且为决策分析平台的报表生成提供了动态数据来源,让企业整体的数字化运营决策能力大幅提高。

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从签约、工程到项目结算的动态数据管理

最后,移动办公的趋势

—— 未来趋势如何?

一体化移动办公

现今,市场上专注不同领域的办公软件层出不穷,让企业不得不多个应用之间切换,以处理不同业务。因此,可以在一个平台完成CRM、ERP、流程、人事等多样管理需求的一体化移动办公应用越来越受到企业的青睐。

可以看到,致远M3不只是协同,还有灵活的流程、从商机到合同电子签约的CRM销售管理,数据自动统计的人事管理,并且以优质的集成性,完成了与ERP、用友、金蝶系统等专业业务系统的对接,真正实现一体化移动办公的理念。

【举例】

模块组合 按需定制集成

【前端】的第三方APP可以通过微协同管理平台,按照企业需求,集成致远移动平台的【应用】模块,实现移动终端与应用的模块化组合

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按需定制

致远互联,18年专注协同办公管理领域,集产品设计、研发及服务为一体的高新技术上市公司。产品系列:A8、A6、G6、M3协同管理软件,实现:工作流程管理、移动办公、门户管理、系统集成、人事管理、数据分析、综合办公等,真正实现业财一体化,项目管理等全域全行业复杂业务按需定制需求。

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