有些小微企业,采购部架构简单,即一个采购“头”再加两三个采购员采购员们除了需要跟进订单外,可能还要做供应商开发,甚至还要兼质检或仓管,今天小编就来聊一聊关于采购部是服务型部门吗?接下来我们就一起去研究一下吧!
采购部是服务型部门吗
有些小微企业,采购部架构简单,即一个采购“头”再加两三个采购员。采购员们除了需要跟进订单外,可能还要做供应商开发,甚至还要兼质检或仓管。
那采购部的“头”是管什么呢?
管培训
新人入职,采购“头”需要协助培训,这包括:企业情况、采购品类、工作流程、各岗位工作内容、职责、考核标准等。
管沟通
作为采购的负责人,需要和部门内的人进行沟通了解。
这样做的目的是及时掌握部门内部采购情况等,而且在工作出现异常时,能及时帮助到采购人员,让采购员感受到不是自己一个人在面对问题。
管数据分析
采购数据需要定期汇总整理,通过透视分析各主要物料的采购情况(包括采购量、采购单价)等,检查是否有成本控制的可能。
另外也通过数据掌握供应商们的供应情况(月度、年度采购量,采购质量情况走势,价格波动等),为后续建立长期稳定的合作伙伴关系打下基础。
管工作总结
通过工作总结,让采购员充分展示自己的价值。总结汇报的过程中,及时了解到内部人员需要“补充”哪些“粮食”以提高整体工作绩效。
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