今天的主题是分享一款时间管理神器——iHour,核心功能是记录和统计我们花在各类活动上的时间。

时间管理神器哪个最好用 我们的时间都去哪了(1)

图片来自 iHour APP

一、即时的时间投入记录

时间记录是iHour最基础的功能,首先设置想要记录的项目。我自己核心记录的几个项目:阅读、写作、运动、红书创作等。

每个大类项目之下,可以设置2级子项目。我记录地比较细,在阅读大类下,我会按照每一本书名设置2级子项目,这样可以更清晰地看到在一本书上花的时间。

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除了常规手动记录时间,比如记录阅读25min,运动45min,iHour还拥有“专注”模式:在阅读项目下设置一个25min的专注时间,一方面可以起到番茄钟的作用(在该段时间内需保持专注),另一方面在计时结束时,会自动增加25min的阅读计时。

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二、做一件事究竟需要多少时间?

使用iHour专注模式下的正计时,在计时的同时,我们会“顺便”发现做一件事情真正所需要的时间。而正确预估做一件事情所需的时间,可以很大程度降低我们做一件事情的阻力。

有段时间,我总是忘记每周复盘。而一次通过iHour专注模式的正计时,我惊讶地发现一次周复盘只需要10min!10min就能做完的一件事儿,真不好意思拿没时间来当借口。

再之后,我陆续发现,写出800字约莫只需要30min,阅读一本书基本只需要2-5个小时,而与之相对的,看电视“一不小心”看两集就要1.5小时,手机上乱刷短视频也容易导致几个小时几个小时的时间飞逝(所以我也相应设置了电视电影、游戏的记录项目)。

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弄清楚做一件事情究竟需要多少时间投入,让我对时间的消耗和产出有了更敏锐的感知,也让我更乐于把时间花在创造性的事情上,而不是消费性的事情上。

三、每周复盘

iHour会以饼图的方式展示我们每周、每月、每年的时间投入统计,这给我的每周复盘带来了很大的便利。

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每到周六,我会用一个专用小本子,认真回顾我这一周在阅读、写作、运动、小红书、电视电影、游戏上花费的时间,然后评估我在本周的表现,有意识地安排下周的活动,比如,这周阅读时间过少,就提醒自己下周该多读书了,游戏的时间过多,该提醒自己该少玩点游戏了。

通过记录和复盘,让我更加清楚我的时间都花去哪了,哪类活动时间花得过多,哪类活动时间花得过少,并进行相应调整,让我的时间安排最大程度接近我想要的状态。

时间是上天给到我们最公平的一件东西了,每个人的一天都是24个小时,希望每个人都能把时间花费成自己想要的样子。

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