文章很长,但都是学姐亲身经历总结出来的干货,请耐心看完~
跟大家简单介绍一下我的情况,我的成绩大概平均分前五个学期的是93,排名专业第二,本科是北京邮电大学,虽然是211,但是是三等985的分数,所以当时觉得上清北是有一定的机会的。
我大一的时候,其实没有想那么多,只是想着把成绩考高一点,后面大二,大三也是机缘巧合参加了很多的竞赛,所以我的竞赛方面是比较丰富的,大三也参加了一个大创,值得一提的是我们那个大创结题了,最后定级是市级的,不过保研夏令营的时候还没有出这个定级,但是因为很有意义所以我有在简历里写到。
也是因为参加了一些竞赛以及大创的原因,再加上平时课挺多的,我的精力其实也是有限的,所以没有兼顾到做科研的一些东西,所以这方面是比较欠缺的,以上大概是我的情况。
我报了清北、复旦三所院校的夏令营,都拿到了offer,所以我希望能够给你们分享一些文书准备的经验,让大家能够有参考,总结来讲,把它分成了六个部分来跟大家进行一个分享,第一部分就是我们把所有的文书都归纳在一块,去对比一下到底大概什么时候去准备,大概要写到多少字,以及应该使用怎样的语气。
不同材料使用时间节点
我会针对每一个文书,因为夏令营的申请文书就这五个部分,每一个部分都会很详细的跟你们讲一讲他应该怎么写,应该用什么样的公式去组织你们的经历,第一个部分就是所有的文书把它们都归纳到到一起,我们来比较总结一下,文书大概要分为五个部分。第一个是简历,第二个是个人陈述,然后是推荐信,嗯跟老师的联系的邮件,还有我们的自我介绍,这个自我介绍的话我们后面会说到底中文要怎么准备,英文要怎么准备,先来看他们的这个时间点。
我们的简历,有两个地方需要用到它。第一个是我们在联系老师的时候,我们发给老师的邮件里头,其实除了我们的成绩单,除了我们的一些奖状的一些证明之外,我们还需要附上我们的简历,这就是给我给老师最直观的一个展示自己的一个材料,然后简历还有一个使用时间就是夏令营报名的时候,因为你们有的同学不一定会去联系老师,而且夏令营筛选的老师也需要通过你们的简历来判断这个学生到底有没有这个水平,或者说我能不能给给予他这个资格来参加我们学校的夏令营。
个人陈述和推荐信都是在夏令营报名的时候,我们在填网络上的申请的时候需要提交的一个材料,有的是要求你打印成纸质的,然后通过邮寄的方式寄送到他们学校的招生办去,那么这个这两份东西我们在写完之后,定稿之后送出去之后就没有再用到它的机会了。
那邮件的话我们就是在联系导师的时候用的,那么邮件其实也分为第一次联系导师和后面再联系导师应该用什么样的语气,聊些什么样的内容,这个在后面会进行一些介绍。
自我介绍的话,它的使用的时间是在我们夏令营已经入营了之后,就是老师看了你的材料觉得,诶!这个学生还不错,我想要看看他的表现,我想给他面试一下,或者说我想让他笔试一下。那么你在面试的时候需要在最开头跟老师介绍你是哪个学校的,取得什么样的成绩,做了什么样的东西。
不同材料语气
使用的时间点已经介绍完了,我们来讲每一个材料的语气的特点,因为这些东西虽然都是材料,都是来表现你的,但是总归有一些不一样的地方,有些微妙的小细节需要我们去把握的。
第一个简历的部分,它作为你最简洁,最能够概括你的所有经历,你的所有成果,你的所有奖项,还有你的所有的什么排名啊,成绩啊,英语成绩啊这些东西的一个材料,它应该是写的最简洁明了的,能一句话说完的事情不要写成一段话。所以附带着我就把它的篇幅也跟大家说一下,我们所有的简历尽量都写在一页纸里头,写在两页纸里头的话,会让老师觉得经历不够的精炼,不够干练。大家就可以换一个思路,就是把简历看成我要在一页纸里面向老师介绍最全最最全面的自己以及最优秀的自己。
个人陈述实际上是你提交夏令营的时候,你需要跟老师写一个很长的文章,比如1000字到1500字的文章,说你做了什么,对你的简历内容进行一个扩充,你是个怎么样的人,有什么样的潜质是可以吸引到老师的,这就是个人陈述的作用。那么既然是一个整篇通顺的文章,希望大家能够把它整理成正常连贯的文字。我见过一个同学,他把经历上面所有的一条一条的东西直接复制粘贴到了个人陈述里,完全就是非常奇怪,不连贯。希望大家能偷懒的时候尽量偷懒,但是该认真对待的东西不要去耍这种小聪明,然后个人陈述的话,因为它涉及到了一个给老师的信,所以需要有一个开头和一个结尾,开头要问候老师,说尊敬的老师您好,我是谁谁谁来自哪里,我非常高兴来到这个夏令营,或者说我十分想要参加你们学校的夏令营。
推荐信部分的话,是作为一个老师,或者说一个教授对你的第三方的评价,最重要的特点就是非常权威,老师通过老师的视角来描述他看到的是一个怎样的你,也是一定要通顺,因为推荐信也是一个类似于书面表达的一个东西,也不能把他们写得非常离散,一般来讲吧,老师不会自己给你写,或者说我们申请保研的时候老师不会给我们写,一般都是自己写好了,找老师签个字就可以了。自己写的话,它的篇幅大概在500~700字,这都是可以的。
我申请复旦的那个推荐信会相对短一些,因为它没有任何内容跟格式的要求,我就根据自己想到的东西写,然后700字的那个大概是写清华跟北大的,在格式里面是有非常详细的要求,你推荐信要写到哪些哪些内容,那么它就会适当的长一些,那么具体的到底怎么写的话,看学校的要求就可以了。
邮件一般的篇幅是600~800字,很多同学给老师发邮件都不知道大概要发多长,我觉得600~800字是比较得当的,你既能够向老师介绍清楚你自己,表达对他的兴趣,以及跟他取得联系,也不显得过于的短。如果过短的话,让老师觉得你的诚意不够,过长的话会老让老师觉得这个人发了这么长的东西,我真的一点都不想看,他就不会再回复你了。邮件的书写我们需要表达的就是对老师的一个尊敬,以及通过邮件有联络功能,一般跟大家正常聊天,也不会说一些非常晦涩难懂的东西,可以适当表现你是一个很有学术潜力的人,但是不要表现过多,过多的话老师就会不想跟你交流对。
最后一个就是自我介绍,需要准备多个版本,因为在夏令营的时候,一般老师不会提前告诉你,第二天的面试自我介绍需要准备多长,需要自己准备一分钟的,两分钟的,三分钟的,甚至要准备一个英语的自我介绍,那么老师抽到哪一个就是哪一个,肯定是做好了充足的准备之后才能够比较自如的去应答老师的问话,那它的特点就是这是一个口头表达的东西,他也有兼具交流的作用,所以不要写的太复杂,要突出你的亮点,但不要太复杂,自己要念得通顺。
总结一下所有的这五个材料,它有个中心思想是非常统一的,就是要告诉这个材料阅读者,也就是审核老师,你是一个什么样的人?或者说我们说的再套路一点,你是个如何如何优秀的人,你是如何适合这个申请资格。那么我们就需要逆向的思维来想一想,我们既然想要我们的材料告诉老师我们是什么样的人,那么我们就要想想,老师在看到这个材料的时候,他希望这个材料能够反映出来你是什么样的,那肯定是一个很优秀的,而且能力很强,能够调理清晰的处理很多的事情的人,而且勤奋不会好吃懒做。既然我们已经找到了老师喜欢的人,那么我们就要把我们的材料里面展现出来的那个自己都往这个方面有意识的去靠,但是也不建议大家特别虚假的或者说夸张的去写,挖掘出自己能够让老师喜欢的点,比较全面的展示就好。
所有的材料希望大家在准备的时候能够根据每个学校进行一些适当的修改,这里面的东西非常多,而且如果我们报的学校也比较多的话,其实准备起来是非常头大的,很琐碎,但是根据每个学校定制的话,提交的材料的效果会更好,毕竟我们提交那么多学校就是为了让自己增大录取的概率,如果只是很应付了事的都投一投的话,你也没有达到效果对不对?
不同材料讲解
简历
接下来我们进行分块的讲解,第一个简历要怎么写?前面跟大家说的简历是你最简练的东西,因为它最简练,最简单,所以老师阅读难度,或者说阅读障碍是最低的,也就是说这张A4纸能够体现出来,能够最好地体现出来你的风貌,老师最愿意看的是这张A4纸,所以简历一定要做的相对的好一些。那么好的简历的标准的话,我给归纳了一下,大概有三个点吧,有颜值,有内涵,有条理。
有颜值的意思,不是让大家去找一个花里胡哨的模板,有颜值的意思是你的简历要干净整洁,然后它的排版要非常工整,至少该对齐的地方要对齐,该留空行的地方要空行,不要有错别字。这个是给老师留下的第一印象,看人也是先看第一眼,先扫一遍他的全身,然后你再去细细的去端详他的每一个部分,第一个印象如果很好的话,你才会再往后去看他,对不对?
有内涵,就是说你们自己的亮点经历要写在这个简历里,或者说你们这个简历要很好的能够描述你们的亮点经历,这就是这个内涵的意义。
然后条理的话,简历毕竟老师都会喜欢看一下,从你的整个模块的划分上面就要有条理,再加上你的细节,每一个经历的描述上面也要有条理,从里到外都要让老师觉得你是一个头脑非常清楚的人,为什么跟大家说一定要强调条理呢?因为我当时面试北大的时候,老师是提前联系的,后面他跟我打电话的时候(收了我之后),跟我说“为什么我当初会对你蛮满意的,是因为你说话,还有你的材料准备上,我都感觉你是一个调理特别清晰,逻辑特别清楚的人”。
简历它有一些注意的小点吧,如果你有一些重要的关键的地方,比如说自己独立完成了一个项目,就可以把这个独立用黑体加粗或者画下划线,或者换个颜色,把它表示出来,因为字毕竟这么多,老师看一份简历也不会花太多时间,那么他肯定就扫一眼,然后抓住你比较突出的这个地方。第二个就是层次要分明,模块要清晰,这个就是我们前面说的有条理,你可以主要的联系方式放一块,然后学习成绩放一块,获得奖项放一块,然后竞赛经历呀,科研经历啊,就是你觉得差不多的都给他们放在一块,每一块划分的清楚一些,老师阅读起来也比较容易,最重要的是你的简历里面不要有错别字,我帮同学改过简历,他的简历里面有非常明显的错别字,如果是老师阅读到的话,他一定对这个学生的印象不好,因为他连自己的这个简历都会有错别字,说明他做很多事情上是非常粗心的。然后就是排版上的小技巧了。如果简历上有那种属于一行写满了,第二行有两个字加一个句号的,第二行内容非常少的话,建议你们把第一行删掉两三个字,整到上一行去,因为简历本来就是一条一条的东西,其实是非常看重你每个模块到底是占有多少行,占有多少页面的篇幅,希望大家不要流出这种很奇怪的空白,呼吸感的意思就是我们的边框四边的边框要留出一定的空白,内容再多都要留出这个空白来,在模块的划分上,也可以每两个模块之间留出一行空行,这就叫呼吸感,不要让字密密麻麻的排在那里就可以了。
最后一个就是个人的照片了,非常建议大家放个人的照片,大家不要觉得自己长相上可能没有特别的特点,就没有放上去,因为简历毕竟是一个文字材料,图片是非常少的,这些模版的图片并不能代表你自己,老师从简历上看到的你都是一个文字的状态,怎么加深他对你的印象呢?照片就是一个非常非常好的一个介质,因为人在阅读这个信息的时候,或者说接收信息的时候,图片带来的信息更容易被收获到,然后才是文字信息,所以我们如果放了照片的话,老师就会对我们的个人印象会加深一点。不管你长得怎么样,老师至少会看到这个照片说,“啊这个人原来长这个样子”,你在他的大脑中就会跟一张图片进行关联,他就更好的能够记忆你。照片的话,既然大家放了,就希望大家不要放那种萎靡不振的照片,眼睛都睁不开的,或者说衣服、头发比较凌乱的,大家去拍一张精神面貌非常好的照片,至少是着装、整洁的,然后你能笑就笑,只要整洁就可以了。看到有同学说海马体拍的照片还可以,这个就看大家了,现在有很多这样的照相馆,如果大家觉得学校里面那种拍照的地方成品一般的话可以尝试去这些。
简历的构成是以下几个方向,希望大家在准备简历的时候也能够按这样的模块进行划分。第一块那肯定就是联系方式了,如果他对你有兴趣的话,老师肯定想要联系你,要记得把自己的手机邮箱地址、照片和名字都放上去。第二个是主要的这些信息:来自哪个学校呀,学院专业多少,平均分排名多少,四级多少分六级多少分,比较简明扼要的东西放在上面,荣誉奖项的话就是获得的什么国家奖学金,一等二等三等奖学金,竞赛的话就是你的国家级什么竞赛,一等奖,二等奖,三等奖放上去。主要你的项目经历应该是你整个简历最重点的部分,一般建议是所有项目经历加在一起,能够占到1/2的这个A4纸的篇幅,包含了你的科研经历,实习经历,如果没有科研也没有实习的话,可以放自己课程设计的大作业,比如说我是电子的这个专业的,那我有一些平时做的大实验,其实也是一个作业,但是我会把这个放在我的简历里头。
项目经历的话,建议大家放两段到四段,取决于你的每段经历,到底描述的篇幅占多长,总地来说就经历占1/2,太多会让老师觉得你的整个简历里头都是字,根本就不想看。那太少的话可能会让老师觉得你的经历不够多,社会活动也是一个模块,有的同学如果篇幅不够的话,可以放一放自己当个班长,什么部长,什么志愿者,稍微写一点点就可以了,这个绝对不是重点,在简历里头占到一行到两行,我觉得就差不多了。
然后各模块的注意点的话,第一个就是荣誉奖项的部分,你的奖学金跟竞赛获奖,建议是按照国家级,省级按重要性依次的排列,把最重要的放在前面,然后像我的话奖项会相对多一些,有七七八八的这些校级的奖就没有放上去了。如果有的同学有很多奖,但是排名都不是靠很靠前并且等级也不是很高的话,可以把它缩写成数量,比如说获得了几项校级的几等奖。主要的项目经历的话,这些经历一定要写,而且是重点,可以选含金量高难度大的项目写,那这个东西大家应该心里都有数,到底做过什么比较厉害的,就可以尽量往上写了,排序也是按重要性进行一个罗列,这个公式就是:做了什么项目,然后项目取得了什么样的成果,可以再细分说你自己做的什么东西,你负责的是什么内容,整个项目它是什么样的内容。
社会活动建议就是篇幅不够的时候,可以写上去,篇幅够的话,这个东西没有那么重要,如果你要写的话,就写你担任了什么职务,负责什么内容,取得什么样的成果。
我自己是按照重要性顺序的,我把我的国家级的奖项放在了前面,我有两项国家级的,然后才是我的市级的比赛有几项,然后才是校级的,这样的话,老师能够一眼就抓住重点,如果是按时间的话,如果看上去不不太凌乱的话也可以,按照时间来排序,在奖项名字上看上去会相对的没有那么规整。
奖学金和荣誉啊,要分成两类吗?看到时候的排版,我是没有分两类的,因为我的项目其实不多,我的奖学金竞赛会非常多,我的项目只有一个市级大创,我是把这个东西并到了我的奖学金里头,就是我是国家奖学金哪一年的,国家数学竞赛一等奖,英语竞赛三等奖,市级的市级的奖项罗列完之后,紧接着是我是市级大创的负责人,再往下是校级的奖,我虽然把这个放在了前面的荣誉部分,在后面的主要项目经历里头,其实是有再次写到这个项目的,因为我觉得这个是我做的比较有含金量的一个项目,所以荣誉跟项目是可以分开的。论文当然算是一个项目经历了,你做了什么东西,肯定对他有很详细的研究过程,最后出了一个什么样的成果,论文只是你的一个成果的体现,我觉得加粗也是可以的,也会让老师注意到你这个重点奖项,但是给老师的感觉就是你的排版没有那么整齐,我是一个特别喜欢有序的东西的人,所以我自己受不了,所以我会把重要的东西排在最前面,包括名字我都要让他们看上去字数差不多。如果是论文跟奖项的话,我建议你们把论文放在奖项的前面,因为本科生能够发论文都是属于非常稀少的,应该作为你最重点的一个成果放在所有奖项的前面,跟那个科研项目是一样的,在你后面的项目经历里面详细介绍你这个论文完成了什么东西,介绍的是什么东西,是怎么样去探究他的。
数据要记得量化。在表达上,“作为班长,带领班级怎么样,任劳任怨”肯定比不上“带领班级获得了哪些奖项,获得了哪一个等级的优秀集体”更有说服力的,项目经历上也是这个样子,就是项目经历的话,希望大家能够写的具体一点,不要具体的过于的琐碎,把你最重点的东西写上去,但是一定要具象化,不要让老师觉得看到了一篇论文这就是一篇论文,要跟他说你论文做了什么,让他有更深入概括性的了解,太分散的了解,老师也不是那么喜欢,说白了第一条就是一个提炼重点的能力,我们人的大脑记忆都是有限的,肯定都是喜欢最少的东西,把你的这些经历、数据写的越直观越好,越抽象成一个符号,比如说一个奖项,一个数字,它都是一个符号,那么老师留下的印象是更深刻的。
第二点就是加粗你们的关键词,前面我们已经讲过了,老师阅读简历的时间是有限的,特别希望老师注意到的地方,就稍适当的加粗,或者加一些下划线,或者换个颜色突出一下。
然后第三点就是一个细节的地方,希望大家都能够做好细节上的处理,所有的材料都统一成PDF的格式,因为不论你是发其他的任何的格式,比如说word,你word的前一个版本,比如说2019版本,可能跟2007的版本,它打开你的排版一定是不一样的,你可能在一个版本里面排的非常好看,老师不是这个版本,他一打开你这个里面该空行的地方没有空行,不该空行的地方空的乱七八糟,那这个就不是我们想要看到的了
第四个就是你的文件命名,这是一个细节,就是有的学校它可能会告诉你所有文件都要按照什么样的格式来命名,如果有的话,就按照那个命名,如果没有的话,作为一个申请者,你想要给审核老师留下你是一个条理清晰的人的印象的话,最好把所有文件统一的一个命名格式,哪个学校的什么名字,这是哪一份材料。
个人陈述
然后是个人陈述的部分要有开头,他要有结尾,这是一定要有的,希望大家注意一下这个细节,然后再往下大家可以按照我提的写成分模块的,然后就是成绩、竞赛经历、科研、实习、社会活动、研究生计划等,个人陈述前面跟大家说了,跟简历不一样,不一样的地方在于它是一篇文章,而且字数多,1000~1500字呢,这么多的字数写什么呢?
你的成果跟你的奖项根本就写不了这么多字,所有东西都写上去,所有的名字都写上去,都没有这么多字,你要在个人陈述里面体现出来你的所有的优秀成果背后,你是一个什么样的优秀的人,你是一个如何懂得克服困难,如何懂得快速的自学高效的完成任务的一个人,以及你未来在老师的这个实验室里潜力如何?
实际上通过个人陈述的介绍,老师们对你的了解是会更加立体的,因为他在看你的故事了,而不是简单的一个标签,简历其实只是一个标签,简历跟个人陈述不一样,个人陈述不要当成简历的复数,如果都差不多的话,你只是换了个说法说的话,那要两份材料干什么呢?你简直是浪费老师给你的这个机会。个人陈述不是干巴巴的罗列你做了什么,这些东西肯定已经有过了,个人陈述再写一遍没有意义的,你要把它变得通顺起来,如果你只是复制简历,然后进行一点稍微的扩写的话,不是那么通顺。毕竟简历为了能够达到精炼的概括的这个效果,会省略掉一些东西,跟我们平常说话是有不一样的地方的,在写个人陈述的时候,需要把这些省略的还有一些修饰语给他补上去。这里举了一个例子,这个例子就是跟大家说我们的个人陈述背后的这个本质是怎么凸显的,“在高绩点跟高名次的背后,我们要说代表的是我们自己扎实的专业功底,提炼总结,理解知识点的能力,以及良好的研究生学习的潜质”。
在简历里没有篇幅给你写,个人陈述就给了你这个篇幅,个人陈述字数是非常多的,需要我们写的东西也非常多,我会给大家讲的详细一点,开头跟结尾部分,需要用到敬称,需要问候老师,希望大家这个基本的礼仪要有,没有的话应该老师对你印象会非常不好,有的人会在开头放出自己所有的亮点我觉得是完全可以的,先开门见山,提纲挈领的给老师说你所有的优势在哪里。然后因为我跟大家说的我是比较有强迫症的人,所以我不喜欢让他突兀的摆在这里,开头部分我写的是:“尊敬的老师,您好,感谢您阅读这份个人陈述,以下我将开始我的介绍,我是谁谁谁,来自什么大学,学校,专业,然后我还多加了一句,怀着对贵校严谨治学态度和浓厚学术氛围的崇敬,我申请加入贵校举办的夏令营”,我觉得能够表达你的来意,即便老师都知道,但是你能够表达一下,还是不错的。
很多人写完结尾写到后面就没了,能够有个标志性的一个结尾,我觉得是比较好的,我写的是我的陈述到此结束,再次感谢您的垂阅,也是用到了一个进程,也不是那么的频繁的结尾。
再往下就是第二个模块了,你的学业成绩,我们除了简历里面说到的平均分和排名之外,我会放一些高分的专业课,因为实在没得写嘛,我在知乎上看到的技巧就是放一些高分的专业课,让老师知道你的成绩还是有一些不错的科目。写了这些东西之后,面试的时候老师有可能会问你这些学到的这些你写的科目里面的知识,在这里提一下,有的同学他可能成绩就能保研,但是是那种保研边缘或者说没有特别突出的,都是清一色90~93这种很达标的分数,但是又没有那么亮眼的分数,就可以先说你的成绩都不错,都很扎实,然后聊学了哪些哪些的专业课,那学院设计能够打下你们哪些方面的基础,比如说数理基础,比如说专业基础,以及跟这个申请方向有什么样的关系,能写到这个的话还是可以的。我跟大家提一下,我把我的这个奖学金也放在了成绩的部分,因为我们学校的奖学金是直接根据我们的成绩排名分配的,在我看来我的奖学金直接代表了我的成绩很好,就把它放在了这个学习的部分,我没有把它放在后面的竞赛经历、科研经历这些部分。
然后再给大家说一个小技巧,就是我在展示我的高分的专业课的时候,我会再加一句,我的用意是,不是很突兀的跟老师说,你看我的分有多高,而是说我的这些高分的专业课其实是我打下了很好的基础,我高分的这些专业课啊,让我对我们的这个领域有了更深层的了解,就是我讲出了我对自己这些课程的了解,这就是属于你个人的理解的部分,那相对只是摆专业课的人来讲,就体现出了你自己的深度和你对你这个学科的理解,可有可无吧,但是如果有,我觉得会相对更好一些。
比如说我面试的时候,老师就问我:“你学的是电路,你为什么去做器件”,我当时并不知道我做的是器件,我就想了想跟老师说,因为我的电路其实是模型,那么我的器件实际上也是一个模型,这就是我自己的理解。希望大家也可以去总结归纳一下,展现自己的理解。
竞赛经历也是按照重要性描述,这些校级的奖项给删掉就不要了,奖项不多的话,比如说你其实有参加一些比赛,但是没有拿奖怎么办,就显示你有什么样的收获,让你特别有成就感,写这些东西,反正公式是一样的:做了什么学会了什么,提升什么,收获了什么。然后这个是我的部分,我前面的奖全部都删掉了,我就说我参加了xx竞赛,其实我不止写了这一个奖项。
介绍完奖之后,要讲你的经历,这个竞赛肯定有一些你做的事情,我挑了一个是我跟我专业相关的,因为我其他的讲虽然是国家级的,但是我并没有准备很多,或者说我不知道我的准备可以怎么把它变成一个描述我的经历的文字,比较有实践性或者说比较有意义的是这个竞赛,这个竞赛实际上只拿了一个校级的奖,但是我选择写这个。给大家看一下这里有写,我主要负责了什么?这就是你们要写到的,你们在你们项目里面主要负责什么?而且我把所有的负责的东西全部都很精炼的概括了。比如说我是硬件电路的设计,PCB制板连接调试我的工作,我要一句话说完,如果有多模块的话,我就用多个短语给他概括清楚。接下来是使我对这些这些知识有了更深刻的了解,这就是我的收获。再往下就是分别完成了什么什么系统,这个系统就是我们的比赛的成果。虽然我写的这段经历奖项不高,但是我的成果是系统,而不是几等奖,我觉得可以做这样的一个转换,大家也不要老觉得成果一定是奖项。然后最后一句话我觉得大家可以讲一讲你这个经历里头比较让你有骄傲的地方,我写的是我们的这个东西是我们每一个都是我们自己做的,一般来讲它都是芯片集成好的,那我们能够把它每一个都做出来,其实是非常有成就感的事情,所以把它写在这里了。
项目经历公式是一样的,都是你发挥的作用:你是负责人,核心成员;项目级别:是国家级还是什么,现在的状态:你结题了没,你可能在正在中间的这个检查的部分,比如中期检查;然后你在其中收获的能力,你甚至可以因为这个地方已经有一点点跟科研相关了嘛,或者说没有想法,但是你已经有一些实践的部分了,就可以说到培养了对哪一方面的科研兴趣,引出了你的申请意愿。这个是我的例子,因为我有一段实习,但是我的这个实习非常少,对我来讲我觉得是没有多少分量的,所以我就没有把它很独立的写成一段话,我觉得相对来讲,我的大创是更有含金量的吧,或者更有学术的这种意义的,所以我把他们所有的篇幅都在描述这个大创,然后实习提了一嘴。怎么做的话,我也有写到我们的这个东西是做的什么,我们是怎么做到的,然后我的工作还有让我的收获也是这么讲的。
科研经历的话跟前面一样,因为项目嘛,反正都差不多,只不过做的东西不一样而已,换汤不换药,如果大家发的是论文的话,你一定要在里面提到你论文发表的时间,你是以第几作者发的,一作跟二作都可以,还有你的期刊等级普刊大家也要写,期刊的题目,还有自己的论文题目全部都写上去。很多同学实际上科研经历不一定有那么多,可以挑一些项目的经历,比如说你的大作业,大作业的经历、过程、收获。我写的就是参加实验室,实习方向是什么,正在深入学习什么。因为我的这段经历做的东西非常少,没有做什么成果性的东西出来,其实一直在看论文,然后在看代码,那么那这个东西怎么办呢?我又要让他的篇幅能够达到一定的字数,我就完全扯我自己的理解。
再往下就是社会活动了,这个东西跟前面简历中的社会活动一样,可写可不写。我当时的那个陈述里,我觉得应该把篇幅留给更重要的东西,所以我就没有写详细例子,就是说做了什么。最重要的大家看一下后面,说让我学会取舍,让我学会平衡,赋予了我平衡角色的能力,让我能够高效率尽职的完成每项任务。其实你担任了什么样的职务,老师并不关心,老师关心的是你的这些东西里头你到底学会了什么,你写了这些东西之后,你一定要写到老师想要看到的地方。
研究生计划都是一些空话套话,而且反正换汤不换药,照着改改就行了,跟你们未来的这个申请的方向靠一靠,这里跟大家说一下,看专业书就叫学习专业知识;学习学科工具就是未来要用到什么软件你先提前用用;提升英语水平就是阅读文献;参加学术交流论坛就是培养学术事业。要表示积极参加项目实习,如果你们有这个心力的话,可以说希望大四可以提前到老师的实验室,参加老师的课题等等,这个去不去我觉得都无所谓,其实也是一句套话,毕竟你申请了老师也不一定要你对不对,所以就这里对他做一个总结,我们回归到陈述的本质,是让老师看到你奖项成果背后的优秀特质跟未来潜力的。
还是有一些需要注意,保持每个模块的字数尽量均等,这是我自己的强迫症,不过我感觉这样的话给老师的印象也是不错的,因为他看到的是一个非常整齐的一个文书材料,至少排版上让人非常舒服,然后我的模块之间也是分行的,前面大家看到了,我跟大家分享科研经历和竞赛经历的时候,其实有两段话,但是我会把那两段话连在一起,然后把他们分做一个模块,在竞赛跟科研经历中间,我会加一个空行,让老师知道上面是一个模块,下面的是一个模块。在每个模块开头会说在科研方面,在项目实践方面,在竞赛方面等,给老师一个非常明确的提示。大家也可以在书写的时候用小标题的方式。
第二个不要过分谈自己的弱点,个人陈述其实是讲故事,讲故事,有的人可能一开始讲就控制不住自己的嘴,开始说自己有哪些哪些哪些问题,不要说太多,不小心戳到老师痛处,就不要你了。
接下来就是模块清晰,突出重点,个人陈述跟简历其实是一样的,就是竞赛,科研,实习这些东西,每个模块之间,希望大家的做的这种整理非常清晰,先整理你所有的经历,把你的经历分类,哪一类写在哪一块里,然后就按照这个逻辑去写,不要东打一枪西打一枪,按照时间顺序写的话,老师不是那么容易抓到重点。
然后接下来就是有始有终,不要草草结尾,一定要写结尾,然后不行的话你们就把我那个放上去,反正这个东西也是很朴实的。
第五个就是也跟简历一样,根据你每个申请的院校定制,因为清华申请的老师跟北大申请的老师一定是不一样的。那么我在写到我的个人陈述里面的时候,有一个是写对我未来的这个科研兴趣,感兴趣的方向,这个东西肯定不能写一模一样的吧,反正大体的东西就不用修改,但是有一些需要修改的地方,针对每个院校进行一个适当的更改就可以了。
第六点是追求深度,前面跟大家说的我很喜欢在我的个人陈述里面写一些我对这个科目的看法,我的竞赛的收获,然后还有我对一些科研的理解,你能够写这个的话,一句即可,太多的话会喧宾夺主,但是老师是喜欢看到会思考的一个学生的,如果想不出特别有深度的特别好的理解就不要写了,以防弄巧成拙。有的话写没有就算了
自我介绍
顺一下自我介绍,前面跟大家说了就多版本,一分钟,两分钟,三分钟,还有英文版本,就我非常坑的,我当时面清华的时候,他有两天,我第一天是看各种报告,然后老师在提前快结束的时候跟我们说,你们要准备一下三分钟的自我介绍,明天面试的时候大家需要提前介绍一下自己,我真的准备了三分钟,第二天老师跟我说你介绍一下自己,然后他说一分钟就可以了,我没有准备一分钟的版本,只能把我之前准备的三分钟按顺序念下来,然后老师再听到两分钟的时候就给我打断掉了。
英文版本的话,我当时准备的是直接根据中文翻译,但是没有用到这个英文版本的自我介绍的,看每个学校申请都是不一样的,然后有的同学它的英文介绍的是翻译,有的英文介绍他其实是生活化的东西,跟中文的内容是不一样的,因为会说我喜欢什么,我家乡在哪里,这种比较口语的表达。
然后自我介绍的话,我觉得写完个人陈述之后,你在写自我介绍其实是相对容易的,因为你个人陈述已经把自己的重点经历都整理一遍了,你想要给老师表达的东西都表达出来了。个人陈述,是最全的东西,从里面挑最重要的说,要注意的点也是你的自我介绍要层次分明,条理清晰,怎么个层次分明,条理清晰呢?就是分模块。你按成绩竞赛科研,即便是自我介绍也分模块的做,可以在每段开头先提示一下,在学习成绩方面,我怎么怎么样,在竞赛方面我怎么怎么样,在科研方面我怎么怎么样。因为自我介绍的时间其实不太多,能讲的东西不多,就不太能够给老师讲你的故事,那你相对的讲一些自己的成果,其实最重要的还是讲成果,然后有时间,或者说有字数的话,你们讲一点点自己做这些东西,做这个成果的经历,或者说讲一讲自己有什么样的特质,比如说我的性格非常开朗,我非常喜欢帮助同学,也可以放在自我介绍里。
自我介绍你是要自己念出来的,自己要念通顺,不要写出来的东西特别的像书面语,那就完全失去了口头表达的意义,如果特别像书面语的话,念出来老师也不愿意听,就像你们听学术报告一样,左耳进右耳出的那种。大家都希望自己的自我介绍能够有效一点,所以就不要这样。
正常人的平常语速是200字,所以我前面写的一分钟自我介绍是200字,两分钟的是400字,大家可以写完自己先念一下,这只是一个大概的估计。
专家推荐信
专家推荐信的话刚开始可能同学们都不会写,我把要写的内容就放在这。
第一个就是你的身份,老师的身份,你在什么时候认识他的认识要推荐的学生的,你在什么课上教授过他,或者说在什么比赛里面带过他,或者在哪个项目里是他的指导老师。
第二点就是作为一个老师,你看到的这个学生他的学习能力怎么样,情况怎么样
第三点就是这个人的,你看到了他的科研能力怎么样,团队协作能力怎么样,或英语能力怎么样,这些东西大家直接按照这个提纲进行写,就是上面有提到的东西,你些】写推荐信的时候都给写进去,这样比较全面一些。
然后第四个就是你作为一个老师,对这个学生进行一个资格评估,你觉得他有没有资格,或者说有没有未来读研究生的这个潜质,他的特质是怎么样的,做一个整体的评估就可以。
那专家推荐信又跟前面的材料有什么样的不一样呢?我们从自己来讲,它对我们来说是一个第三方的一个客观身份,写这篇推荐信的人一定是另外的一个人,它具有权威性,就可以说一些客观的话,还能说一些夸奖的话,就是说这是另外一张嘴,我们可以通过另外一张嘴来说一些我们不能自夸的东西,通过老师的嘴来夸出来,大家懂了吗?就暗示就到这里了。然后接下来就是我自己的一个推荐信的示例,我找的这个老师跟我相对来讲接触多一点吧,带了我一个项目,也给我上过课,大家找这种推荐信老师的时候最好找这种的,因为他跟你的接触越多,他越有立场、有事例来说明你是个怎么样的人。然后看一下红色的部分,红色部分是比如说项目的指导交流期间,授课期间,他在这两个期间看到的这个学生是什么样的,然后再往下就是他的成果,他带我完成的这个科研项目的成果,再往下我用了用老师的嘴提了一嘴我的大创,再往下就是我在专业课的学习上面,我课程掌握的怎么样,后通过了什么英语考试,就是前面跟大家说到的要学到的这些能力,前面第二、三、四点所提及的这些能力其实我红色的字的部分都有提及到,绿色字的部分就是你的特质,从老师的嘴里夸出来的,我基本在每一段都会提提出来自己的一个特质到两个特质。比如说项目指导时候,你就说为人谦逊,尊重师长,做事脚踏实地,条理清晰,思维活跃,思考问题全面客观;授课期间的话,没有太多概括性的东西;然后在完成项目的时候会说它能够体现出来的方面就是我独立思考,学习资料,还有问题分析方面都是有一些能力的;那么在专业课上表现出来的是我学习态度很认真,我的专业很扎实。反正大概意思就是这样,大家写的时候根据前面讲到的那个模块来写,最好都能提及。
联系导师邮件
最后一个就是跟老师联系的邮件怎么写,邮件分两个,首次联系跟再次联系,首次联系的话就是第一段自我介绍、基本信息、最亮点的经历跟奖项。总结来说就是一分钟的自我介绍,因为大概的话篇幅是每段200字,把自己最重要的东西提炼来讲,不要写太多,老师也不喜欢看那么多的东西,然后第二段就是为什么给老师发邮件,在跟对方交流肯定要表现出对他的兴趣,不然别人才不会对你有兴趣呢?
那么你第二段就要说对他的哪个方向感兴趣,你是什么时候产生的这种兴趣?还有你对这方面有哪些了解。像我当时联系我们那个老师的时候,我就说老师,我对你这个方向很有兴趣,因为我们大二学校有举行一个讲座,就说他讲了你们这方面的内容,然后当时这个讲座讲的是什么,听完之后我就对他有了一定的兴趣,在后面的学习中,或者说在后面对这些新闻科技资讯的关注,就了解到现在这个方向已经发展到了什么样什么样的水平,或者说这个方向在生活中有哪些应用,或者未来的应用。那这个东西想跟大家说老师其实有的时候还是会认真看的,你说的如果不精准的话,老师会打个电话跟你解释其实并不是你说的那样,但并不适用于每个老师,我只是说有可能这样。最后可以写一些研究生的规划,因为你毕竟是找他读研,你就可以写一些你准备在大四、研究生开始的时候读哪些东西。研究生的规划,因为我当时写邮件的时候完全没有想到这一点,所以我没有写到过研究生的规划,我写的一个我自己想写的部分,我在邮件里面写:老师我对你这个方向感兴趣,然后顺着写最近可以先做一些准备,在家先提前阅读一下,老师你这个方面的文献跟资料,那么请问老师有哪些推荐呢?这样的话实际上我觉得也是一个很好的交流
接下来就是再次联系,很多同学不知道怎么跟老师发邮件,不知道跟他说什么,这里提供两个思路,第一个就是像我这种他有发论文给我,我就会给他发:老师您发的论文我看的差不多了,我看完之后对什么什么东西已经有了一定的了解了,然后他们怎么怎么做,还有一些东西我没有看太懂,有疑问,希望您能够再推荐一些我有疑问的方向的论文。比如说请问老师我可以去查阅哪方面的论文,解决我这个疑问呢?或者还有一种思路,就是你之前因为没有问老师要不要看论文,看资料,或者说你本身就没空,那么你可能就没空把老师发给你的东西给看完,那就别问她了,也别跟她聊她发的东西,可以说:老师我大三比较忙,近期有什么样的一些任务的进展,比如说我学了什么课,或者说现在已经去实习了,说我在实习的公司里面负责的是哪一部分的项目,现在项目取得了哪一部分的进展,或者说你们现在手头还有已经在做的科研项目,或者说大创项目,或者七七八八的项目,总之就是找到跟他联系的点,稍微的聊一聊。
基本上这就是我所有的经验的总结。
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