在 Microsoft Teams 中,团队是围绕某个项目、部门或预期成果来将与之相关的人员、内容和工具整合在一起的一体化容器,而频道则是在这个容器内按不同主题来分门别类管理团队内容和对话的分区。
自从 Microsoft Teams 问世至今,它已经陆续推出了标准频道和专用频道。现在,当你为团队添加频道时,又多了第三种选择,即共享频道。
那么,就让我们就来比较一下这三类频道之间有何不同之处吧!
标准频道
让团队内的各位成员能够在一种公开、透明和平等的上下文中沟通与协作是标准频道所奉行的准则。所以,Teams 默认赋予了每位团队成员访问所有标准频道的权利。
但是,每当你创建一个新的 Teams 团队时,默认都会有一个“常规”频道。它无法被删除或重命名,而且从名称上可以看出它并不具有主题指向性,通常的用法是面向全体团队成员公示信息,而不用于讨论。
因此,最好将“常规”频道的权限设置为“仅所有者可以发布消息”。
除了“常规”这个默认存在的标准频道之外,最多还可以为每个团队添加 199 个标准频道。默认情况下,团队所有者和团队成员都有权创建标准频道。
但是,在其他标准频道中,消息发布权利的控制方式有所不同。团队所有者有机会运用“频道协调”机制来分配额外的频道协调员(即“版主”),以便仅限这些版主有权在频道内发布新帖子。
每当你在 Teams 团队中添加了一个新的标准频道时,该团队所关联的 SharePoint 网站就会在其默认文档库中自动创建一个与此标准频道同名的文件夹。
也就是说,每个频道背后所关联的 SharePoint 文件夹才是团队文档的实际存储位置,而频道中的“文件”选项卡只不过是团队文档的一种视图方式。
专用频道标准频道为各位团队成员营造了一种公开、透明和平等的沟通与协作上下文环境,但实际上,一个团队内部可能会有一些内容和对话并非适宜面向全体成员开放。
这时,就有必要在团队内开辟一个专门的私密空间,以便仅供团队内的少数成员访问。专用频道的出现正是为了满足这种需求。
默认情况下,团队所有者和团队成员都有权创建专用频道,每个团队最多可以拥有 30 个专用频道,每个专用频道最多可以容纳 250 个成员;而且,Teams 会使用一个“锁形”标记来给出可视化提示。
专用频道仅对其频道成员开放,包括可见性和可访问性。只有专用频道的所有者有权管理此频道的成员构成及角色分配,而且可添加的成员仅限于当前团队内现有的人员。
每当你在 Teams 团队中添加了一个新的专用频道时,都会单独创建一个与之关联的 SharePoint 网站,并采用“<团队网站名称> - <专用频道名称>”的格式命名。这种机制的目的是确保专用频道内共享文档的隐私性。
每个专用频道不仅拥有自己专属的 SharePoint 网站,它还会在该网站的默认文档库中拥有一个与之关联的同名文件夹来作为频道文档的存储位置。
除了上述特征之外,专用频道还存在如下一些限制因素:
- 专用频道支持添加连接器和应用选项卡,但是,Stream、Planner 和 Forms 目前除外。
- 如果你基于某个含有专用频道的现有团队新建团队,则任何专用频道都不会被复制。
- 遗漏活动电子邮件不会包含来自于专用频道的通知。
- 专用频道无法安排频道会议。
站在你所属团队的立场上,本企业内的其他个人和团队,以及来自其他企业的个人和团队,都可以通过共享频道来与你的团队汇聚一堂,实现跨团队、跨企业的沟通与协作。
只有 Teams 团队所有者有权创建共享频道,此人也将由此成为此共享频道的所有者,并掌握有添加和移除频道成员的权利。每个团队最多可以拥有 50 个共享频道。
与专用频道类似,共享频道仅对指定的频道成员开放,包括可见性和可访问性。有三类目标受众可被添加(或者说是邀请)为共享频道成员。
好吧!这个子菜单的中文翻译确实还有“提升空间”,我们来看一下英文界面,可能更容易理解。
这三类目标受众包括:
- 人员(Share channel with people):本企业内外的 Teams 用户。
- 团队(Share channel with a team):本企业外的某个 Teams 团队。
- 你拥有的团队(Share channel with a team you own):你在本企业内拥有的某个 Teams 团队。
每当你在 Teams 团队中添加了一个新的共享频道时,都会单独创建一个与之关联的 SharePoint 网站,并采用“<团队网站名称> - <共享频道名称>”的格式命名。
但是,共享频道的“文件”选项卡直接关联到这个网站的默认文档库,而不是在其中创建一个与此共享频道同名的文件夹。
除了上述特征之外,共享频道还存在如下一些限制因素:
- 共享频道支持添加应用选项卡,但是,Stream、Planner 和 Forms 目前除外。
- 公共预览版尚不支持 LOB 应用、机器人、连接器和消息扩展。
- 如果你基于某个含有专用频道的现有团队新建团队,则任何共享频道都不会被复制。
- 遗漏活动电子邮件不会包含来自于共享频道的通知。
如果说标准频道是全覆盖整个团队的“开放空间”,那么,专用频道就是仅覆盖部分团队的“私密空间”,而共享频道则应该是外延到其他团队的“联合空间”。
下表汇总对比了这三类 Teams 频道的基本特性。
另外,在具体功能的支持情况上,这三类频道也存在一定的区别,如下表所示。
最后要说的一点是,无论哪种频道,一旦创建完毕,就无法更改频道类型。如需改变频道类型,就只能重新创建频道了。
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