在Excel的日常操作过程中,选择绝对是一个高频的操作,之前开发过一些快速选择单元格区域的辅助功能,除了单元格区域,Excel强大之处在于,类似PhotoShop那般可以存放多种图形,并且有图层先后顺序的概念,某些场景下,大量的图形对象需要快速选择,原生功能没有提供此类支持,此篇给大家带来这方面的功能补充。
业务场景
在日常表格的制作、查阅过程中,对图形(shape)进行一些批量操作时,如选择、显示、隐藏等,以满足特定的排版、打印、阅读最佳效果。
在原生的Excel功能中,对此提供的功能很有限,只有以下两种方式提供了批量性操作。
- 使用F5定位的方式,将所有图形选中
- 此操作一大缺陷是,所有图形一锅端,不能对特定类型的图形进行细分操作选择。
使用定位=》对象的方式全选所有图形
- 使用【选择窗格】进行图形对象的隐藏或显示操作。
- 此方法,同样不能对图形进行分类批量操作,图形用名称来显示,无法用肉眼快速对应到所属的图形,操作起来也是繁琐。
使用页面布局=》排列=》选择窗格的方式操作图形对象
Excel催化剂扩展支持。
功能入口
相对于原生的功能,Excel催化剂进行了大量的扩展,让整个操作更为流畅,更满足业务实际需求的批量性操作。具体优化有如下几点:
- 选定图形可细分到选择单元格区域下的图形,而非整个工作表下的图形。
- 具体操作上的区别若只选择一个单元格,将按整个工作表的所有图形来选择,若选择某个单元格区域,将按此区域范围内包含的图形计算(只要图形有一小部分落在选择的区域内都算。)
- 可以细分到不同图图形类型的选择。
- 对常用到的图形类型进行了归类,可以按需选择。
- Excel催化剂所插入的图片,其类型属于“OleControlObject”类型,不属于图片
不同图形类型的选择
- 增加全选、反选、全不选等操作,方便批量性选择所需要图形类型
- 可对选择的类型进行显示隐藏操作
- 就算已经操作过隐藏的图形,只要是窗体未进行关闭,仍然可以将其重新显示回来。若已关闭了窗体,也仅需重新点击按钮,让窗体重新显示出来,即可显示所有图形。
经过以上几点的优化,对Excel的图形批量性操作,将变得非常便捷。
结语
能够产生效率上提升,节省时间的工具,没理由不将其用起来,也不必像读书时代那般,觉得耍小聪明走捷径去完成了,无论是Excel还是Excel催化剂,都是同样的初衷,让工作更高效便捷,既然Excel存在缺陷,使用Excel催化剂来补充增强,一样值得去学习掌握。
系列文章
Excel催化剂100 大主题功能梳理导读
一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出,调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版,补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理,最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
第64波-多级数据如省市区联动输入,自由配置永不失效
第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
第66波-数据快速录入,预定义引用数据逐字提示
第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇
第69波-打造最专业易用的商务图表库
第70波-工作薄外部链接维护管理
第71波-定义名称管理器维护增强
第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手:快速录入窗体辅助录入
第73波-数据转换:单行多项目转多行单项目
第74波-批量排版格式利器,瞬间美化表格
第75波-标签式报表转标准数据源
第76波-图表序列信息维护
第77波-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签
第78波-功能大爆炸下如何找到所需的功能
第79波-自动及手动备份功能,比Onedrive还好用
第80波-按条件查找数字,扩展原生查找功能
第81波-指定单元格区域内容及公式填充
第82波-复制粘贴按源区域大小自动扩展收缩目标区域
第83波-遍历文件夹内文件信息特别是图像、音视频等特有信息
第84波-批量提取OUTLOOK邮件附件
第85波-灵活便捷的批量发送短信功能-使用腾讯云接口
第86波-人工智能之图像OCR文本识别全覆盖
第87波-将批量发送邮件做到极致化,需借力Outlook
第88波-批量提取pdf文件信息(图片、表格、文本等)
第89波-批量多图片转PDF
第90波-xml与json数据结构转换表格结构
第91波-地图数据挖宝之行政区域信息实时下载(含经纬度)
第92波-地理地址与经纬度互转功能
第93波-地图数据挖宝之两点距离的路径规划
第94波-地图数据挖宝之搜索地图上的各种兴趣点数据
第95波-地图数据挖宝之IP地址转地理地址及不同经纬度版本转换
第96波-地图数据挖宝之全国天气查询
第97波-快递单号批量查询物流信息
第98波-零代码零距离轻松接触并拥有金融大数据
第99波-手机号码归属地批量查询
第100波-透视多行数据为多列数据结构
第101波-批量替换功能(增加正则及高性能替换能力)
第102波-批量上传本地图片至网络图床(外网可访问)
第103波-批量打开多文件或多链接
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