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在和合作伙伴交流的过程中,我发现,大家对于制定月度计划没什么特别的概念。似乎有计划,又似乎没计划。
(2022年5月1日,和我的核心队友大王一起制定5月工作计划)
(2022年5月1日,和我的核心队友大王一起制定5月工作计划)
这让我这种在世界500强企业待了十几年的人有点惊讶,因为制定计划、执行计划、达成目标,已经成了融化在我骨子里面的工作习惯。
今天,我把我自己作为团队长的角色,如何制定自己的月度计划和大家分享一下。
一、为什么要制定月度计划?原因一:为了年度目标的实现。
过程决定结果,如果说第100步是结果,那么前面的99步,都是为了第100步的实现。我们做好每一天、每个月,那么每一年的目标就是这样自然而然的形成。
原因二:为了让工作都踩在节奏上。
大部分团队长,他们对于自己的工作计划,会在脑袋中有一个大致的概念,但是不会明确地写在纸上。在实施工程中,容易因为其他事情的参合导致计划无法实现,从而引起焦虑。
二、如何制定月度工作计划?原则一:服务于年度总目标
我制定计划,是自上而下的。先定全年目标,再定月目标。
这样定月目标,你会非常清晰,自己这个月需要做什么。心中时刻都有目标,节奏不会乱。
原则二:私人的重要事情留白
很多人定了目标,做了计划,但是都因为一些其他事情参合进来无法完成。
这里一个重要原因是:
没有留白
(留白是中国艺术作品创作中常用的一种手法,指书画艺术创作中为使整个作品画面、章法更为协调精美而有意留下相应的空白,留有想象的空间。)
我们除了工作,还有生活,我们需要为自己的生活留出时间。比如说,5月我有几个重要的私事。
我们家小朋友要过生日,需要高质量陪伴3天;我自己要外出学习2天;我每天还要看书、写作提升业务能力,学习《学经》、《道德经》等提升智慧,锻炼身体保持健康。
这些部分都是优先安排的,先安排这些事情,再安排工作。
原则三:守内而攻外
大团队长要干很多事情,例如,要服务好已有的代理,要帮助代理拓展市场,还要继续拓展新的市场,这些事情都需要做,不是说,只做一件事。
守内,你要服务好已有的代理,帮助代理拓展市场。攻外,你要开拓新的市场。
把事情罗列好,再安排进自己的时间表格里面。
原则四:事务性工作尽可能外包
作为超级大团队长,身份看起来是一个个体,实际是一家公司的董事长,每天的工作量是巨大的,各种事务性工作。
为了不让我的团队长们受这个苦,我决定把大部分事务性工作统一放在我这里,给他们“减负”,让他们只干自己擅长的事。
那就意味着,我的工作量剧增。
我这样对待我的团队长,实际,我也是这样对待我自己的。我也只干我最擅长且与结果最想干的事。
其他事情,我一律外包。
我的助理,帮我打点好所有事务性工作,为了让他的工作能顺利开展,后期还要招募近20位助理配合他的工作。我们的团队管理是以公司的模式在运转。
事务性工作尽可能外包,团队长才能留出更多时间思考,以及做自己擅长的事。
三、结语作为超级大团队长,需要带领整个团队前进,在这个过程中,我们如何智慧地管理好团队、带领好团队,健康、轻松地获取财富?
欢迎一起交流。
今年我会再合作5位大团队长,我会把我做的公司化管理系统、大客户成交经验、全网引流经验,毫无保留地分享给你。
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