这是一个来自读者的求助题,该读者有一个数据量庞大的表格要维护,为了体现业绩的好坏,她按照自己的规则给单元格添加了不同的背景色。

随着表格数据越来越大,不方便之处开始体现了,颜色太多眼睛看花了还在其次,现在她需要知道每个颜色的单元格的总数分别是多少,怎么统计?难不成还一个个数数?

案例:

下图是公司各销售人员的各项业绩统计表,请分别统计绿色和红色的单元格数量。

excel表格里的填充颜色怎么查看(一时手贱给Excel表格设置了各种填充色)(1)

解决方案:

1. 选中数据表中的所有数值区域 --> 按 Ctrl F

excel表格里的填充颜色怎么查看(一时手贱给Excel表格设置了各种填充色)(2)

2. 在弹出的对话框中点击“选项“按钮

excel表格里的填充颜色怎么查看(一时手贱给Excel表格设置了各种填充色)(3)

3. 在对话框中选择“格式”-->“从单元格选择格式”

excel表格里的填充颜色怎么查看(一时手贱给Excel表格设置了各种填充色)(4)

4. 此时光标会变成吸管的样式,在需要统计数量的单元格中用吸管吸一下,“预览”处就显示了要统计的单元格样式 --> 点击“查找全部”按钮

excel表格里的填充颜色怎么查看(一时手贱给Excel表格设置了各种填充色)(5)

对话框左下角显示“28 个单元格被找到”,说明区域内绿色的单元格共有 28 个。

excel表格里的填充颜色怎么查看(一时手贱给Excel表格设置了各种填充色)(6)

重复同样的步骤,即可统计出红色的单元格数。

* 请注意:此方法仅对用填充色填充的单元格才有效,如果是通过设置条件格式所显示的背景色,则无法找到。

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